[ÉTÉ] Associations : les outils pour vous aider au quotidien !

[ÉTÉ] Associations : les outils pour vous aider au quotidien !
Dix-septième article de nos cahiers de vacances sociaux et solidaires. Gérer une association au quotidien, quel que soit son type, est un véritable challenge qui se rapproche de celle d’une entreprise. Malgré les baisses de dotation, le nombre d’associations croît chaque année. Pour se démarquer, se faire connaître et attirer de nouveaux adhérents, les associations doivent être présentes sur les réseaux sociaux. Entre les campagnes d’e-mailing, les posts sur Facebook et Instagram ou encore la vente de billets, la facture peut vite exploser. Pour débuter à moindre frais, voici quelques solutions de gestions et de créations gratuites.


Les ressources administratives 

 

Associations.gouv.fr

 

Le Gouvernement a réalisé un site dédié aux associations qui explique les démarches à suivre, pas à pas, pour créer son association et propose des modèles de documents à télécharger (règlement, statut, procès-verbal). Des kits sur diverses thématiques (employer des membres, gestion comptable, bénévolat) sont également disponibles gratuitement. Si certains articles datent de 2017, beaucoup ont été mis à jour en 2019. 

 

Les guides pratiques : https://www.associations.gouv.fr/guide-pratique-vie-associative.html


 

Portail associatif du service public 

 

Le site indique toutes les étapes à suivre pour créer son association ou sa fondation (liste des documents légaux, organismes à contacter..). Des questions relatives à la fiscalité, à l’administration et à la responsabilité sont traitées dans la rubrique d’actualités. 

 

 

Comment s’organiser seul et en équipe  

 

Les outils d’organisation possèdent souvent une double fonctionnalité de gestion et de suivi des tâches. Pour se faire, ils proposent souvent un mode « en équipe » qui permet de partager des informations. 

 

Pour ne rien oublier 

 

Pocket : permet de stocker des articles, des vidéos, des adresses url dans un seul et même lieu. L’extension s’installe directement sur son moteur de recherches. L’idéal est de se fixer un moment dans la journée pour effectuer sa veille.

 

Todoist : pour les fans de listes en tout genre. 

 

Wunderlist propose la même fonctionnalité que son prédécesseur avec la possibilité de le synchroniser sur son téléphone (racheté par Microsoft.)

 

Pour organiser ses pensées et partager le travail 

 

Trello, Freedcamp ou Wimi  fonctionnent sous forme de kanban, c’est à dire de tableaux différenciés pour chaque tâche. Très utilisée dans la gestion de projets, cette méthode  permet de partager des données, visualiser les personnes rattachées à chaque tâche ainsi que l’avancée du projet. 

 

Slack est une plateforme où les membres d’un groupe peuvent discuter ensemble, en direct ou par message.  

 

Google drive permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur un même document. Chacun peut partager, stocker, modifier et commenter les documents. 

 

Exprimer sa créativité et trouver son identité graphique 

 

L’art de la communication ne se limite pas aux qualités relationnelles mais aussi visuelles. Un logo, une musique, un slogan sont autant d’éléments qui permettront à vos adhérents de vous reconnaître. Grâce à certains logiciels, et avec un peu de créativité, vous pourrez facilement créer vos propres illustrations et infographies.  

 

Canva et Crello vous transforment en infographiste en quelques minutes grâce à leurs modèles modifiables. Des images et des icônes gratuites (et payantes) sont directement proposées mais les utilisateurs peuvent également importer les leurs. Une solution parfaite pour réaliser des bannières et des visuels à destination des réseaux sociaux. Canva propose d'offrir les abonnements à ses services aux associations et ONG.

 

Pixteller permet de créer des visuels, animés ou non, pour les réseaux sociaux. 

 

Frebbble propose des templates pour les newsletters et la communication. 

 

Picular : surnommé le Google des couleurs, cet outil est une aide précieuse pour créer son identité visuelle et choisir les bonnes tonalités.  

 

Les banques d’images gratuites

 

Pour illustrer vos propos et capter le regard, trouver de bons visuels est primordial. Certaines banques d’images en proposent gratuitement. Soyez vigilants et vérifiez toujours les conditions d’utilisation (libre de droit, utilisation commerciale ou non et surtout citation des auteurs). 

 

Freepik et Flaticon sont les banques de pictogrammes les plus connues. Elles possèdent un excellent catalogue et sont faciles à utiliser. Find icons et Icon finder sont deux autres solutions pour trouver des icônes. 

 

Google Image, Flickr, Pixabay, Adobe Stock, Pexels, Unsplash proposent des photographies gratuites réalisées par des professionnels et des amateurs. Certains sites possèdent des spécialités comme le bureau, le business, les nouvelles technologies, les voyages, la nature. N’hésitez pas à prendre une ou deux heures pour explorer ces outils et trouver celui qui s’adaptera le plus à vos besoins. 

Pour Google et Flickr, il convient de choisir dans les filtres l’option « utilisation de libre de droit ». 

 

Stockvault et Allthefreestock interrogent plusieurs banques d’images gratuites lorsque vous faites une requête sur leurs sites. 

 

À l’assaut des réseaux sociaux 

 

Créer une page Facebook, un compte Twitter et publier une photo tous les mois sur Instagram ne suffiront pas à vous mettre en avant. Pour développer une véritable communauté et transmettre les bonnes informations à vos adhérents, votre présence sur les réseaux sociaux doit être cohérente, organisée et surtout régulière. La création d’un calendrier de publication peut être une bonne solution. 

 

Hootsuite et Buffer sont sûrement les plus connus dans la programmation d’articles sur les réseaux sociaux.  

 

Latermedia, Coschedule ou Postify proposent les mêmes fonctionnalités. Généralement, les offres gratuites limitent le nombre de compte, de réseaux sociaux ou d’articles que vous pouvez programmer. La plupart des solutions de ce type sont en anglais. 

 

Mailchimp, Sendinblue et Mailjet sont trois des solutions pour newsletter les plus utilisées. Simples et intuitives, elles proposent des templates particuliers et permettent de gérer vos statistiques (taux d’ouverture, abonnés).

 

 Gestion administrative de l’association 

 

Les associations doivent répondre, comme les entreprises, à des obligations administratives et comptables. Qu’il s’agisse de gérer la liste de vos adhérents, de proposer un service de billetterie ou encore d’établir votre comptabilité, des logiciels existent pour vous simplifier la vie. 

 

AssoConnect est une solution logicielle prenant la forme d’un tableau de bord regroupant les outils nécessaires à la gestion d’une association : comptabilité, newsletter, billetterie... Le prestataire propose également la création de site internet. 

 

Mon asso facile propose 50 fonctionnalités pour faciliter la gestion administrative de votre association. Il est le fruit d’un partenariat entre MAIF et AssoConnect. Les associations doivent donc respecter les conditions d’adhésion à la MAIF (sans but lucratif, dédiées à des activités éducatives, culturelles, sociales ou humanitaires…).

 

HelloAsso propose gratuitement aux associations, quelle que soit leur taille, de gérer les paiements sur sa plateforme numérique, qu’ils soient ponctuels ou récurrents (dons, adhésions, billetterie…). 

 

Eudonet est une solution permettant la gestion de relation clients (CRM). Il répond aux besoins des associations en offrant un outil complet pour gérer en un seul endroit les projets, les bénévoles, les donateurs.

 

De nombreuses plateformes de crowdfunding répondent aux besoins de financement des associations. Citons parmi elles Ulule ou Commeon. Certaines sont thématiques comme Les Petites Pierres (lutte contre le mal-logement) ou Bouge Ton CoQ (développement des territoires ruraux). 

 

Le Crédit Mutuel et la Caisse d’Epargne proposent également des offres particulières pour les associations comme l’ouverture de compte, l’adhésion à des assurances particulières et des solutions de comptabilité. 

 

Avec tous ces outils, vous pourrez débuter et développer la notoriété de votre association en toute liberté ! 

 

Article mis à jour le 9 août 2019.

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