Header logo

Le portail n°1 dédié à l'intérêt général

Pourquoi un voyagiste spécialisé dans l'humanitaire ?

Pourquoi un voyagiste spécialisé dans l'humanitaire ?
« 10 bonnes raisons de choisir raptim voyages » pour 1 ONG


1. Le temps passé

Le temps consacré par le voyageur à la recherche du meilleur vol ou train et des options de types hôtels/location de voitures, à partir des diverses sources publiques disponibles, peut s’avérer très important. Quel que soit votre statut et votre rôle, une heure passée à naviguer sur Internet représente un coût financier indirect significatif. En outre, le voyage est forcément un sujet d'intérêt pour tout le monde et ce qui devait être un coup d'œil rapide se révèle être «une exploration» plus étendue que prévue.

2. Les changements et les modifications

Il y a inévitablement des moments où vous avez besoin d'annuler ou de modifier un billet. Dans une étude récente menée auprès d'une importante ONG, 102% des réservations ont été changées. La réservation en ligne sur les sites publics dédiés, ou directement sur ceux des transporteurs, se traduit souvent par l’acquisition de billets peu flexibles ; ce qui en final vous expose à des frais de modifications ou d’annulation très coûteux. Vous adresser à raptim voyages vous permet de limiter considérablement ce risque et d’accéder à des tarifs et/ou des conditions pouvant être spécialement négociés pour vous.

3. Une expertise gagnante

Le conseiller voyages expert de raptim voyages peut faire appel à toute une gamme de contrats spécialement négociés ; son expertise des systèmes de réservation pour trouver un panel plus large de tarifs optimise d’autant la qualité de ses devis, en particulier lorsqu’il s’agit de destinations peu fréquentées ou de voyages en plusieurs étapes.

4. Davantage de temps de réflexion

En passant par raptim voyages vous pouvez maintenir une option pouvant aller jusqu’à 72h ; cela signifie que vous pouvez réserver tôt et obtenir un prix inférieur. Vous ne trouverez pas cet avantage sur un site public de réservation en ligne, qui par défaut vous exposera aux risques de devoir payer un tarif plus élevé dans l'attente d'un voyage / réunion à confirmer.

5. Gestion des dépenses

Grace à l’accès centralisé de vos besoins sur notre offre générale de services, vous pourrez réduire considérablement votre temps de recherche ; ainsi rationalisé, le coût de la gestion des dépenses pourra vous procurer jusqu'à 30% d'économie

6. Respect de la politique

Après celui des salaires, le poste financier lié aux transports dans les voyages est souvent le plus important. Sans maitrise et visibilité cela peut donner lieu à des dépassements, conscients ou non, pouvant fragiliser l’objectif initial de la mission. Grâce à nos solutions informatiques de réservation, nous pouvons vous permettre de contrôler ce poste essentiel de manière autonome, à toutes les étapes de la chaine du voyage.

7. Le contrôle budgétaire

Si vous ne pouvez pas le mesurer, vous ne pouvez pas le gérer. raptim voyages peut vous fournir une solution de gestion consolidée, qui vous permettrait de suivre et contrôler le workflow des transactions liées aux voyages. Appuyée à des outils d’analyses statistiques à fortes valeurs ajoutées, raptim voyages vous donnerait accès à une maitrise parfaite des budgets voyages.

8. Erreurs coûteuses

L’erreur est humaine et elle l’est d’autant plus fréquente lorsque l’on ne maitrise pas bien un domaine. Or une erreur de saisie (orthographe du nom, etc.) peut s’avérer très coûteuse ; et si on projette cela au nombre de réservations enregistrées au cours d’une année le risque d’être contraint à des dépenses non prévues est élevé. En passant par raptim voyages un niveau d'assurance dans la qualité des réservations vous sera assuré.

9. Plus besoin de Carte Bleue

Pour nos clients en compte, raptim voyages permet de réserver en ligne sans avoir à régler avec votre CB ; cela :
*  vous évitera le risque de piratages sur des sites marchands,
* vous protègera de tout blocage lié au plafond d’utilisations bancaires,
* vous permettra de ne pas avoir à avancer d’argent,
* vous fera gagner le temps passé aux paiements en ligne.

10. Devoir de diligence

Prévoir c’est guérir ! En effet, trop de voyageurs ou de chargés voyages, en voulant faire des économies, prennent des risques bien réels ; il suffirait d’un seul gros problème sur un billet sur une année pour perdre tous les avantages financiers qu’aurait pu vous procurer un professionnel des voyages en matière de gestion des risques.
Car si le billet a été acheté sur un site public en ligne, plutôt que par un processus d'approvisionnement géré, vous ne pourrez pour ainsi dire plus intervenir dessus en cas d’incidents une fois en mission, et assurer les obligations légales et morales pour les voyageurs opérant sous votre nom.

, , , , ,