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Assistant de direction (H/F) - Direction financière et des systèmes d'information

Localisation du poste
62 rue marcadet
Description

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. En France, les actions de Médecins du Monde ont pour but de faciliter l’accès au système de santé pour les plus précaires (SDF, migrants, usagers de drogue, personnes se prostituant, etc.). A l’international, MdM travaille dans 44 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, réduction des risques liés à l’usage de drogue, urgences et crises).

 

 

 

DESCRIPTION DU POSTE :

 

 

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur financier et des systèmes d’information, et en collaboration avec l’ensemble des services de la DFSI, vous serez chargé d’assister le directeur financier et des systèmes d’information dans la gestion au quotidien et dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques, notamment administratifs et comptables.

 

 

 

Plus spécifiquement, vous serez en charge de :

Contrôle de gestion

- Suivi des financements bailleurs

- Participation à l’élaboration du budget de trésorerie

- Elaboration des rapports de trésorerie destinés au CA, en lien avec les services Comptabilité et Contrôle de gestion

- Comptes de la direction : vérification mensuelle des affectations budgétaires et analytiques, le cas échéant proposition de régularisations aux services concernés et préparation des écritures correctives

- Suivi des tableaux de bord DFSI : envoi des suivis budgétaires à chaque service, alerte sur les anomalies, recueil des explications des écarts par les responsables de service, alimentation du tableau de reporting consolidé (au niveau de la direction)

- Participation à l’élaboration des procédures de contrôle interne

- Travaux divers d’assistanat contrôle de gestion

Gestion administrative

- Qualiac Achats: référent pour la direction financière proprement dite, le service comptable et le contrôle de gestion et référent formation pour l’ensemble du siège

- Gestion du questionnaire Comité de la Charte

- Gestion de la déclaration Ecofolio

- Production des rapports financiers en langue anglaise

- Gestion de certains dossiers en tant que de besoin

Communication interne

- Assure la communication et l’interface entre la DFSI et les autres directions ou services, prestataires, etc...

- Référent communication interne

- Référent intranet DFSI

Secrétariat

- Gestion des appels téléphoniques, de la tenue des agendas, des rendez-vous, des déplacements, archivage,…

- Organisation des réunions : préparation des ordres du jour, recherche d’informations, préparation et diffusion de documents, rédaction des comptes rendus.

- Gestion administrative des activités du directeur : commande de fournitures, préparation du suivi RH.

- Etablissement des documents de présentation liés aux clôtures et au budget, et plus généralement des documents DFSI destinés à des tiers extérieurs à la direction

 

 

 

 

CONDITIONS D'EMPLOI :

 

Statut :  Salarié 

Contrat: Contrat à durée indéterminée 

-

 

 

Temps complet 

 

Liaisons constantes avec les autres départements de l’association, les centres de gestion, et les prestataires extérieurs

Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise

 

   

PROFIL RECHERCHE :

  

Formation type BTS Assistant gestion PME PMI
Expérience de l’assistanat de direction.
Bonnes notions de comptabilité (notamment analytique) et de gestion (lecture et compréhension d’un bilan, d’un compte de résultat ou d’un budget), maîtrise du vocabulaire financier élémentaire
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, bases de données…).
Expérience d’un ERP 
Très bonne aisance relationnelle, rigueur, méthode, polyvalence, autonomie, réactivité.
Confidentialité
Anglais : lu, écrit et parlé couramment

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

 

 

 

 

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

 

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures. 

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 

Informations supplémentaires