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Le portail n°1 dédié à l'intérêt général

Secrétaire

Localisation du poste
Rouen
Description

- MISSION : L’assistant·e assure les tâches quotidiennes de l’association ainsi que certains travaux de suivi administratif.  

- RATTACHEMENT: Responsable de l’association

- ACTIVITES PRINCIPALES

L’association compte peu de salariés. La fonction nécessite donc une grande polyvalence.

1.Accueil et Secrétariat

-Réceptionner et comprendre les sollicitations (demandes de rendez-vous, d’interventions, d’interviews, etc…), les gérer directement ou orienter sur la bonne personne au sein de l’équipe

-Gérer l’agenda de la Présidente : organisation des rendez-vous, préparation des rendez-vous, gestion des changements d’agenda

-Organiser les déplacements de la Présidente et toute autre personne de l’association : train/avion, hôtels, etc…

-Gérer le courrier et les e-mails de l’association : réception et traitement des courriers, rédaction de courriers

-Gérer les appels téléphoniques, signalement des appels nécessitant un suivi  

-Assurer le classement et l'archivage des dossiers

-Suivre les dossiers de subvention : mise à jour, demandes

-Mettre à jour les tableaux de bord de l’association, en particulier les fichiers adhérents/donateurs

-Accueillir et orienter les visiteurs

2. Réunions

- Organiser des réunions

3. Implication dans les actions de l’association

-Aider à l’organisation d’actions de l’association. Par exemple, les voyages de jeunes, les expéditions de dons matériels

- Occasionnellement, accompagner la Présidente dans ses déplacements, en France ou à l’étranger

Informations supplémentaires