Responsable administratif et financier CDI

Localisation du poste
7 bis rue Riquet 75019 PARIS
Description

La section française de l’Observatoire international des prisons (OIP) agit pour le respect des droits de l’homme en milieu carcéral et un moindre recours à l’emprisonnement (www.oip.org).

Le/la titulaire du poste est en charge du suivi des relations avec les bailleurs publics et collabore activement à la gestion administrative et financière de l'association.

Mission principale

Relation bailleurs

- Elaboration des dossiers de demandes de financement auprès des bailleurs publics : rédaction des argumentaires projets (en lien avec la direction), élaboration des budgets prévisionnels, négociation des conventions.

- Suivi des dossiers : suivi administratif et financier, suivi en interne de la mise en œuvre des engagements pris, représentation auprès des bailleurs.

- Prospection, identification, prise de contact avec de potentiels nouveaux bailleurs.

- Appui à la chargée de la recherche de financements privés : élaboration des budgets et des bilans financiers.

Autres missions

En collaboration, pour partie, avec une bénévole permanente :

Gestion comptable et financière

- Elaboration, suivi et analyse du budget prévisionnel de l'association.

- Suivi et gestion des comptes bancaires ; élaboration et suivi du plan de trésorerie ; relations avec la banque.

- Contrôle et supervision des opérations comptables.

Gestion administrative

Gestion administrative générale

- Services généraux : gestion des locaux et du matériel, relation avec les fournisseurs de service.

- Suivi des aspects statutaires de l'association auprès de la Préfecture.

Gestion du personnel

- Elaboration et gestion des contrats de travail, contrats en service civique et conventions de stage.

- Coordination de la paie avec le Cabinet social.

- Suivi et contrôle des déclarations sociales et fiscales.

Compétences et qualités requises

- Rigueur dans la gestion des dossiers, respect des délais

- Compétence en gestion financière, comptabilité et gestion de personnel

- Autonomie et initiative

- Aisance rédactionnelle et relationnelle

- Capacité à s'inscrire dans l'ensemble du projet associatif

- Maîtrise de l’anglais souhaitée

Conditions

- Poste basé à Paris

- Contrat : CDI, 35h/semaine (22,5 jours de RTT annualisés)

- Prise de poste : entre mai et juillet 2019 (flexibilité possible)

- Rémunération : selon expérience

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Cécile Marcel, Directrice de l’OIP-SF : cecile.marcel@oip.org

Informations supplémentaires