Chargé de mécénat et legs

Localisation du poste
149 rue de Sèvres 75015 Paris
Description

DESCRIPTION DE L’APHP


APHP.5 est l’un des 4 groupements hospitalo-universitaire de l’Assistance publique-Hôpitaux de Paris. APHP.5 est composé de 8 hôpitaux : Hôpital Necker-Enfants malades, Hôtel-Dieu, Hôpital Cochin-Port Royal, Hôpital Broca, Hôpital La Collégiale, Hôpital européen Georges Pompidou, Hôpital Vaugirard, Hôpital Corentin-Celton. Il regroupe près de 3 600 lits et 530 places d’hôpital de jour qui couvrent l’ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant. Le nombre de personnel du groupe APHP.5 est de 3 610 personnels médicaux et de 13 150 personnels soignants, administratifs, logistiques et techniques. Le budget annuel est de 1,55 Md €.

La direction du mécénat et de la politique culturelle d’APHP.5 est constituée de 2 pôles :

Le pôle mécénat qui vise à la collecte des fonds auprès de personnes physiques et morales pour financer totalement ou partiellement des projets de travaux, d’équipements, de recherche ou d’amélioration de la qualité de vie à l’hôpital.

Le pôle culture et animation qui vise à améliorer la prise en charge des patients et leur qualité de vie à l’hôpital par le biais d’actions culturelles, sportives et d’animations.

Dans le cadre de la création du nouveau groupement universitaire APHP.5 composé de 8 hôpitaux, la direction du mécénat et de la politique culturelle recherche un chargé de mécénat et legs pour accompagner le développement de la collecte en faveur des hôpitaux qui le composent.

Le poste est basé à l’hôpital Necker-Enfants malades (149 rue de Sèvres – 75015 Paris). Les missions sont multi-sites.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein du pôle mécénat de la direction du mécénat et de la politique culturelle, vous prendrez part au développement des ressources propres d’APHP.5 issues des entreprises, fondations, associations et particuliers.

MISSIONS:

Stratégie

>Participation à la réflexion stratégique pour développer progressivement les dons en faveur des hôpitaux du groupement et mise en œuvre opérationnelle du plan annuel de sollicitations.

>Recherche et mise en œuvre opérationnelle de nouveaux outils de collecte (outils digitaux, événements, partenariats).

>Identification des porteurs de projets et des projets à financer totalement ou partiellement par les dons.

 

Collecte auprès des personnes morales

>Identification d’axes de prospection, de prospects, définition de la stratégie d’approche.

>Élaboration des outils de prospection (dossier de partenariat, dossier de présentation de projets, fiche de renseignement sur les prospects).

>Participation à la définition des messages et à la rédaction des contenus (mailing, plaquettes, emails…).

>Préparation des rendez-vous avec les prospects.

>Mise à jour et suivi du portefeuille de prospects.

>Rédaction des conventions de mécénat/partenariats.

 

Collecte auprès des particuliers

>Participation à la définition des messages et à la rédaction des contenus (mailing, plaquettes, emailings).

>Benchmark, mise en place et suivi d’outils marketing de collecte grands publics (micro don, bornes, évènements, emailings).

>Segmentation de la base.

>Relations donateurs.

>Fidélisation des donateurs

>Participation à la mise en œuvre de la stratégie de fidélisation des donateurs existants et notamment à la création d’une grille des contreparties pour les donateurs personnes morales.

>Participation à l’organisation d’événements de collecte et de fidélisation

>Participation à la gestion courante du pôle (enregistrement et suivi des dons notamment, mise à jour du portefeuille des donateurs, rédaction de courriers relationnels)

 

Legs et assurances vie

>Suivi et gestion des legs et assurances vie en coordination avec la direction des affaires juridiques de l’APHP, la direction des finances d’APHP.5, les notaires et assureurs.

 

Transverse

>Renseignement de la base de données (CRM iRaiser)

>Suivi des outils et partenaires de collecte (formulaires de dons Iraiser, bornes, site)

>Coordination des actions de communication du pôle, travail sur la marque des hôpitaux avec la direction de la communication (outils de visibilité, sites Internet), développement du mécénat de compétences

>Création d’une boîte à outils pour le fonctionnement du pôle (fichiers types, modèles de lettres, trames de documents, etc,)

>Rapprochement des promesses de dons et des dons encaissés avant émission et envoi des reçus fiscaux

 

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES

>Excellente connaissance du mécénat d'entreprise et individuel

>Une expérience dans la gestion de legs et assurances vie sera appréciée

>Maîtrise des outils de bureautique (powerpoint, excel, CRM)

>Maîtrise de l'anglais

 

QUALITES REQUISES

>Qualité rédactionnelle

>Méthode et sens de l'organisation

>Capacité à saisir des opportunités

>Sens du démarchage

>Qualités relationnelles et sens du contact

>Goût pour le travail en équipe

>Rigueur et autonomie

>Discernement et réactivité

>Appétence pour le secteur de la santé et de la recherche

 

PROFIL

>Bac +5 - école de commerce, IEP ou équivalent, master notarial

>2 à 5 années d'expérience dans un service mécénat, de préférence d’un CHU ou d’un institut de recherche et/ou expérience en office notarial

 

>Type d'emploi : Temps plein

Informations supplémentaires