MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE :

L’adjoint·e de direction est le bras droit du directeur et doit être capable, à terme, de le remplacer ou l’assister sur l’ensemble de ses fonctions. Les attributions sont donc larges et engageantes. Les missions socles qu’il/elle devra assurer sont notamment :

Organiser et superviser la distribution des repas :

L’adjoint·e de direction devra prendre en charge la supervision des distributions de repas. Cette tâche nécessitant une expérience significative, il/elle sera accompagné·e dans cette démarche et aura le temps pour prendre cette responsabilité, mais elle reste une dimension importante et pérenne à moyen et long terme.

La gestion des distributions recouvre notamment :

• L’organisation du travail des salariés et des bénévoles sur les différents sites
• L’organisation de réunions d’équipes pour échanger puis identifier les améliorations à mettre en place ou de créer de nouveaux protocoles.

Participer aux dispositifs d’insertion :

Il/Elle travaillera en collaboration avec les différents acteurs (les encadrants, les salariés). Il/Elle favorisera les passerelles pour les suites de parcours entre les partenaires privés, les associations et des salariés en insertion.

Développer de nouveaux projets et pérenniser l’existant :

La Chorba travaille avec de nombreux partenaires et aspire à poursuivre cette politique d’ouverture. Elle répond à des appels d’offres publics et à des sollicitations privées. L’adjoint·e de direction, en collaboration avec le directeur, sera amené·e à porter tout ou partie de ces projets, à participer à leur conception, leur développement et leur pérennisation.

Recherche active de fonds privés et/ou fonds publics :

La Chorba se développe année après année et mène de plus en plus d’actions. L’adjoint de direction aura pour objectif de trouver des fonds privés et des fonds publics.

Devenir ambassadeur :

L’adjoint·e de direction portera les valeurs de La Chorba et participera à des ateliers de travail avec nos différents partenaires. À ces occasions, il/elle représentera l’association dont il sera un porte-parole. Pour ce rôle, l’adjoint de direction bénéficiera d‘une phase d’immersion et d’accompagnement, notamment au côté du directeur, d’autres salariés et du conseil d’administration.

Profil et compétences :

Savoir :

• Gestion de projets
• Levée de fonds
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Communication : savoir préparer un projet et le présenter de manière objective
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale serait un plus.

Savoir Faire :

• Savoir travailler en équipe
• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Gérer les situations de tensions ou particulières
• Être autonome
• Respecter la confidentialité.

Compétences :

• Capacité à écouter et à comprendre pour gérer les sujets interpersonnels et pour comprendre l’esprit de l’association et ses principes
• Dialogue, sens du contact humain pour accompagner les personnes dans leur évolution
• Disponibilité et engagement.