MISSIONS

Vous avez envie de rejoindre une structure qui a du sens ? Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, innovant et à taille humaine ? Vous recherchez une expérience professionnalisante sur un périmètre RH large et diversifié ?

Vous travaillerez au sein d’une équipe qui pratique le management collaboratif, vos principales missions sont :

1. Mettre en œuvre le plan de formation pour les salariés permanents

• Participer à l’élaboration du plan de formation, notamment par la compilation des données issues des entretiens professionnels
• Assurer l’administration et la logistique des formations : saisie des formations et des inscriptions dans le logiciel de gestion (Digiforma), réservation de salle, commande de repas, feuilles d’émargement, lien avec les organismes de formation et les formateurs, suivi de la facturation, etc.

2. Assurer la gestion administrative du personnel

• Effectuer les formalités liées à l’embauche : constitution des dossiers du personnel, DPAE, préparation des contrats de travail et des avenants, inscription au registre du personnel, adhésion à la mutuelle, visite médicale etc.
• Remplir les tableaux de bord RH et transmettre les informations nécessaires aux différents services internes.
• Préparer les attestations (employeur, mutuelle…) et les réponses de courriers à destination des salariés permanents (congés parentaux, etc.).

3. Assister le service RH, notamment sur le recrutement

• Diffuser des offres d’emploi
• Trier et pré-qualifier les candidatures
• Accompagner l’équipe RH sur les dossiers en cours selon les besoins (élection des IRP par exemple).  

De plus, l’assistant.e prendra part au mode de fonctionnement collaboratif de l’équipe.

L’équipe RH expérimente de nouveaux types de coopération, avec un mode de travail collaboratif fondé sur les principes de l’holacratie. Cela implique :

• Être en responsabilité sur ses sujets
• Prendre part à la gouvernance partagée de l’équipe
• Prendre soin les uns des autres

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• 1 entretien téléphonique RH
• 2 entretiens avec des membres de l’équipe RH

FORMATION / EXPÉRIENCE :

Expérience professionnelle (hors stage/alternance), connaissances en RH généralistes.

COMPÉTENCES :

Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Outlook). Utilisation de logiciels de gestion RH serait appréciée.

QUALITÉS PERSONNELLES :

Posture RH (neutralité et réserve). Autonomie, capacité à comprendre un environnement complexe et s’adapter au changement.

Appétence pour l’ESS et pour le projet social d’Ares. Intérêt pour les méthodes de travail collaboratives.

RÉMUNÉRATION :

1 850euros pour 39 heures hebdomadaires + 6,5 jours de RTT par an + Tickets restaurant de 8 euros (dont 60 % à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale.

NOS + :

Un travail passionnant dans une organisation apprenante, des équipes engagées pour un même idéal, des perspectives d’évolution de carrière et de mobilité au sein d’un groupe reconnu dans son secteur, des formations pour développer ses compétences (journée d’intégration, formation à l’intelligence collective / communication bienveillante etc.).

Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, se positionne comme le plus grand groupe d’insertion par l’activité économique d’Île-de-France. Créé en 1991, sa vocation première est de favoriser l’insertion de personnes en grande exclusion en leur offrant un travail et un accompagnement social adaptés. Pour accompagner près de 1000 salariés en insertion par an, 280 salariés permanents travaillent au siège à Pantin et dans les 13 établissements du groupe. Le service Ressources Humaines est composé de 7 personnes. Il gère, pour les 13 établissements du Groupe, les 280 salariés permanents (+20 % de croissance par an) qui permettent à Ares de réaliser sa mission sociale.