Le Directeur/rice régional/e est en charge de l’Administration du bureau Océan Indien, de la Gestion des équipes, de la Direction des projets en portefeuille. Il/Elle représente l’organisation et conduit le développement des activités du bureau de Positive Planet International. En parallèle, il/elle apporte son appui technique sur ses secteurs de compétence.

Administration des activités du bureau :

• Coordonne les activités du bureau
• Elabore le budget annuel du bureau et suit sa mise en œuvre
• Supervise la direction financière / administrative du bureau
• S'assure que les projets sont réalisés dans le temps, dans le budget imparti, de manière efficiente et selon les normes de qualité prévues
• S’assure du respect des procédures internes à l’organisation et à chaque bailleur
• Prévoit, organise et veille à la mise à disposition des moyens nécessaires au bon déroulement des activités
• Revoit, amende et s’assure de la bonne application des procédures en coordination avec le siège
• S’assure de l’application des Chartes éthiques et du code de conduite de l’organisation
• Garantit que la gestion financière, administrative, juridique et la gestion des ressources humaines se font le respect des obligations légales nationales
• S’assure que le bureau dispose de son autorisation d’exercer.

Gestion d’équipe :

• Gère les ressources humaines, valide les actions de recrutement, s’assure du développement des membres de l’équipe
• Encadre les équipes placées sous sa responsabilité
• Identifie les besoins en formation et en renforcement des capacités des membres de l’équipe
• S'assure du respect des procédures liées à la sécurité des équipes
• S’assure de la bonne utilisation des outils de gestion par les équipes (SAP, Sharepoint)
• Assure la mise en place d’une évaluation régulière et constructive de la performance

Direction de projets :

• Anime les relations avec les partenaires techniques et financiers et les tiers partis aux projets
• Coordonne et supervise l'assistance technique des actions mises en œuvre
• Coordonne l’intervention des experts externes
• Supervise la préparation et la transmission des rapports (budgétaires, financiers, d'activité, etc.)
• Apporte un appui aux équipes dans ses domaines de compétences pour faciliter le bon déroulement des activités
• Facilite la diffusion d’information au sein du bureau et au niveau régional, notamment en garantissant le respect des normes internes de Suivi-Evaluation, capitalisation et partage d’expérience
• Appuie les autres bureaux et facilite l’appui des compétences nationales pour les activités des autres bureaux régionaux de PPI
• Assure la communication autour des actions réalisées dans la zone de supervision.

Représentation de l’organisation :

• Représente PPI auprès des institutions, des partenaires techniques et financiers, du monde associatif, du secteur privé et de toute autre entité
• S’assure de la présence de l’ONG dans les événements et discussions dans son cœur de compétence.

Développement du portefeuille de projets :

• Définit la stratégie de développement du bureau en lien avec le siège de l’ONG
• Prend en charge la recherche de financements publics et privés au profit des projets en cours et le financement des nouveaux projets
• Identifie les opportunités de nouveaux partenariats (techniques et financiers) dans la zone Océan Indien
• Participe à la conception, rédaction et validation des propositions d’actions dans sa région de supervision
• Contribue à la rédaction d’offres pour d’autres bureaux régionaux selon besoins.

Missions d’assistance technique :

• Réalise des actions d’assistance technique dans le temps, dans le budget imparti, de manière efficiente et selon les normes de qualité prévues, pour tout bureau de PPI.