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Par La Fonda - Publié le 4 mai 2022 - 11:00 - Mise à jour le 4 mai 2022 - 11:37
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CDI/CDD
Vincennes , France

Responsable administratif et financier - CDI

Postuler

Localisation du poste

La fonda - 12 avenue du Général de Gaulle - 94300 Vincennes

Description

Objet social de la Fonda

Laboratoire d’idées, la Fonda accompagne le développement de la vie associative depuis plus de 40 ans. Elle en valorise et défend les effets bénéfiques pour la démocratie, la société et la planète. De plus, La Fonda éclaire et outille les responsables associatifs et leurs partenaires dans leurs réflexions prospectives et stratégiques. Reconnue d’utilité publique depuis 2010, la Fonda réunit environ 200 membres (personnes physiques) et 70 partenaires associés (personnes morales). La Fonda s’appuie pour fonctionner sur une équipe salariée de 6 personnes, qui travaille en collaboration étroite avec le bureau de l’association, composé de six bénévoles.

Nature et périmètre des activités de la Fonda

Les activités principales de la Fonda sont les suivantes :

  • l'édition de la revue La Tribune Fonda et l’animation du centre de ressources en ligne
  • la conduite d’études prospectives et d’expérimentations pluri-partenariales
  • de nombreux débats, ateliers, formations, interventions ou accompagnements.

Pour cela, la Fonda mobilise avant tout des moyens humains :

  • bénévoles (en 2021, une centaine de personnes a travaillé bénévolement pour l’équivalent d’un temps plein environ – 1 855 h)
  • salariés (en 2021, six personnes sont salariées de la Fonda pour environ 5.3 équivalents temps plein – 9 700 h indemnisées)
  • Ponctuellement, la Fonda a recours à des prestataires externes pour l’épauler dans la conduite de ses programmes.

Les missions du ou de la responsable administratif et financier

Dans le respect des orientations fixées par le Conseil d’administration et le bureau, sous la supervision de la déléguée générale, et en lien avec le reste de l’équipe, le ou la titulaire du poste contribue à la mobilisation et à la bonne gestion des financements nécessaires au fonctionnement de l’association. Le ou la titulaire du poste est par ailleurs responsable de la conformité statutaire et légale de la vie associative de la Fonda et contribue à sa vitalité.

Financements

La Fonda mobilise une diversité de financements : recettes d’activités, subventions publiques, partenariats privés, cotisations, dons et mécénat, contributions volontaires en nature (bénévolat, dons en nature, services et salles mis à disposition gracieusement). Pour mener à bien son projet, la Fonda compte en particulier sur le soutien d’une vingtaine de partenaires financiers – publics et privés.

En appui à la direction, le ou la titulaire du poste assume les tâches suivantes :

  • Veille, rédaction et appui à la constitution de dossiers de demande de financements
  • Rédaction et présentation orale de compte rendu d’activité et financiers ; relecture et envoi de livrables
  • Planification, organisation et mise en œuvre de campagnes de promotion de la revue trimestrielle Tribune Fonda
  • Appui au recrutement, à l’accueil et à la fidélisation des partenaires associés
  • Suivi et relais des demandes d’interventions adressées à la Fonda ; appui à la commercialisation des produits et services de la Fonda
  • Contribution à la mise à jour constante différents documents partagés

Statutaire et légal

Reconnue d’utilité publique depuis 2010, la Fonda mobilise une centaine de bénévoles et réunit environ 200 membres (personnes physiques). Ceux-ci forment l’Assemblée générale, qui élit son Conseil d’administration, qui désigne ensuite le bureau et son président.

En appui à la direction, le ou la titulaire du poste assume les tâches suivantes :

  • Planification, organisation et appui à l’animation des réunions statutaires
  • Formalisation, envoi et/ou enregistrement des pièces officielles
  • Planification, envois et suivi des appels à cotisation, envois des reçus fiscaux
  • Suivi des heures de bénévolat au bénéfice de la Fonda
  • Mise à jour constante du CRM - Délégué à la protection des données (DPO)
  • Suivi des agréments administratifs (CPPAP, SPEL, ISSN, ISBN) et autres déclarations administratives [INPI]
  • Coproduction du tableau de bord mensuel (indicateurs d’activité) et des documents remis aux membres des instances de gouvernance

 

Profil recherché

Savoirs-faire

  • Minimum 3-5 ans d’expérience en gestion administrative et financière
  • Bonne connaissance de l’environnement juridique associatif
  • Premières expériences réussies de recherche de fonds
  • Maitrise du pack office (Teams, Outlook, traitement de texte, tableur …)
  • Aisance avec les outils numériques
  • Aisance à l’oral et excellente expression écrite

Savoirs-être

  • Rigueur, régularité et grande capacité d’organisation (respect des délais, fiabilité…)
  • Sens du collectif et esprit d’équipe
  • Capacité à gérer différents dossiers en parallèle
  • Sens de l’autonomie dans un cadre collectif
  • Clarté et capacité de conviction

Diplôme(s) /expériences 

  • Diplôme de niveau Bac+3 minimum (AES, gestion des organisations, finance…)
  • Première expérience à une fonction similaire exigée
  • Première expérience en milieu associatif attendue
  • La connaissance de l’Économie sociale et solidaire (ESS) serait un plus.

 

Les conditions

Association relevant de la Convention collective Eclat – Animation

Poste à temps plein, en CDI – 35 heures par semaine

Poste basé à Vincennes (94) - Charte du télétravail

Avantages : 50 % titres restaurant (valeur faciale : 10 €), 50 % mutuelle de base, 50 % abonnement transports en commun

Rémunération : 32 k€ brut annuels

Date de prise de fonction souhaitée : 1er septembre 2022. Tuilage de quelques jours avec la personne en poste (départ en retraite).

Pour postuler Envoi CV + LM : fonda@fonda.asso.fr

Date limite de candidature : 1er juin 2022

Processus de sélection : si votre dossier est retenu en première phase, nous vous proposerons un entretien. L’étape suivante comportera un exercice écrit. La dernière étape sera en présence du président de la Fonda ou d’un‧e membre du bureau.

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