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L’AFSA recrute un chargé administratif et financier (F/M)

Localisation du poste
Rouen
Description

Descriptif de l’AFSA

Depuis 1992 l’Association Française du Syndrome d’Angelman (AFSA) se mobilise pour aider les familles dans l’éducation et le quotidien de leur enfant touché par cette maladie génétique rare et financer des recherches. La validation des projets se fait en collaboration avec le Conseil Médical et Scientifique et le Conseil Paramédical et Éducatif de l’AFSA.

Le Conseil d’administration de l’AFSA est constitué de 18 administrateurs, tous bénévoles, parent ou proche d’une personne porteuse du syndrome. Epaulés par une salariée et par de nombreux sympathisants, les administrateurs sont au cœur des projets, actions et événements qui font vivre l’association.

L’AFSA est membre de l’Alliance Maladies Rares, d’Eurordis, de l’association internationale Angelman Syndrome Alliance et du Collectif Déficience Intellectuelle. Elle est également représentée dans deux des filières de santé Maladies rares : DéfiScience et AnDDI-Rares.

Pour mener à bien ses missions, l’AFSA est divisée en cinq régions animées par des délégués régionaux, dont l’objectif est de soutenir les familles au moment de l’annonce du diagnostic et tout au long du développement de l’enfant, mais aussi d’organiser des rencontres régionales pour favoriser l’aide et l’échange entre parents.

www.angelman-afsa.org

 

L’AFSA recrute un chargé administratif et financier (F/M)

Fonctions et responsabilités :

Sous l’autorité du Bureau et en étroite collaboration avec la trésorière (bénévole), la responsable de développement (salariée) et les administrateurs (bénévoles), vous êtes en charge de la gestion financière, comptable et budgétaire de l’association au quotidien.

Vous supervisez également le montage des dossiers de subventions et leur suivi.

Vous venez en appui au travail logistique pour les rencontres et les réunions organisées par l’AFSA.

 

Missions :

Gestion financière/budgétaire de l’association :

Gestion et suivi du budget sur l’outil utilisé par l’AFSA

Participation à l’élaboration du budget prévisionnel, à sa révision et mise à jour régulière (en collaboration avec la trésorière et la responsable de développement

Préparation des reportings destinés au Conseil d’Administration (suivi des cotisations, dons et dépenses) à l’aide de l’outil comptable et préparation de reportings adhoc

 

Suivi de la comptabilité :

Saisie des pièces comptables dans l’outil comptable utilisé par l’association

Classement des pièces comptables à remettre régulièrement au cabinet d’expertise comptable

Participation à l’audit annuel des comptes en lien avec l’expert-comptable et la trésorière de l’association

Participation à la gestion des entrées et sorties de trésorerie sous la supervision de la trésorière

 

Gestion administrative :

Participation à la gestion administrative de l’association

Suivi des contrats (prestataires de service, assurances, maintenance et informatique, etc.) et relation avec les fournisseurs

 

Mécénat:

Participation à la recherche de mécènes

Montage de dossiers de subventions : Elaboration des budgets prévisionnels des actions et participation à la planification/suivi/évaluation des activités

Suivi des conventions avec les bailleurs et des versements

Supervision de la bonne utilisation des fonds, en conformité avec les contrats de financement

Préparation et accompagnement des audits liés aux projets

Aide à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux

 

 

Expériences/connaissances souhaitées :

Vous avez des connaissances en comptabilité et contrôle de gestion.

Vous avez une pratique du monde associatif et du fonctionnement d’une association (organisation et débats internes, mécanismes de financement et subventions, gestion budgétaire) OU un attrait particulier pour notre secteur.

Vous avez une expérience dans le montage de dossiers de subvention et leur suivi, ainsi que dans des fonctions de coordination financière et administrative de projets ou d’associations.

 

Intérêts/motivations :

Sensibilité au secteur associatif et à celui du handicap.

 

Aptitudes/capacités souhaitées :

Efficacité, autonomie, adaptabilité

 

Conditions :

Poste à temps partiel (mi-temps)

Basé à Rouen, déplacements occasionnels.

Salaire annuel brut de 9 100 € à 11 900€

 

Prise de poste en juin 2018

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d’adresser votre candidature (Curriculum Vitae, Lettre de motivation avant le 27/04/2018 à : contact@angelman-afsa.org

Informations supplémentaires