Responsable de la gouvernance et des subventions

Description

Dans le cadre de sa montée en puissance, des perspectives de développement des cinq prochaines années et à l’occasion d’une réorganisation interne, la Fondation Terre de Liens recherche un.e responsable de la gouvernance et des subventions pour un poste basé à Crest (Drôme).

Au sein de l’équipe de 10 salariés, la-le responsable de la gouvernance et des subventions travaillera en étroite collaboration avec le directeur, le bureau et le conseil d’administration de la Fondation. Il sera également en lien plus ou moins fréquent avec l’ensemble des salariés et bénévoles du mouvement Terre de Liens (Foncière, Fédération nationale, Associations territoriales).

Sous la responsabilité du directeur de la Fondation, la ou le responsable de la gouvernance et des subventions est chargé de l’organisation et du suivi de la vie politique et administrative de la fondation. Il appuie le directeur dans la mise en œuvre opérationnelle des décisions stratégiques prises par les instances de gouvernance et lui-même.

 

La gouvernance de la Fondation Terre de Liens (60%)

Garant-e du bon fonctionnement politique de la fondation, la ou le responsable de la gouvernance et des subventions est à l’interface entre le conseil d’administration (CA) et l’équipe salariée. Elle-Il est le garant de la mise en œuvre opérationnelle (méthode, délais) des décisions du directeur et du CA : courroie de transmission entre les décisions stratégiques et de pilotage de la direction et leur mise en œuvre par l’ensemble des salariés.

Organisation des CA et des réunions de bureau

Organisation des réunions des instances de gouvernance (4 CA par an, 8 réunions de bureau) : rédaction avec le directeur de l’ordre du jour, des notes préparatoires et des PV de réunion

Préparation et participation à la rédaction des rapports annuels

Représentation de la Fondation dans les autres instances de gouvernance du mouvement Terre de Liens

 

Représentation institutionnelle de la fondation

Lien aux partenaires du monde des fondations (France Générosités, CFF, ministère de l’Intérieur…), des ministères de tutelle (Agriculture, Environnement)

Liens institutionnels aux partenaires associatifs

 

Gouvernance des fondations abritées dans le cadre du projet de Fondation abritante

 

Suivi administratif courant de la Fondation

En collaboration avec la responsable administrative et financière, construction et mise en œuvre de process administratifs.

 

Responsable de l’attribution des subventions de la Fondation Terre de Liens (30%)

Responsable de la mise en œuvre de la politique d’attribution de subventions de la Fondation, elle-il impulse et propose diverses modalités de subventions au Conseil d’administration :

Organisation et animation d’un comité technique d’attribution de subventions

Communication autour du dispositif

Interlocuteur du mouvement Terre de Liens sur ce sujet

Suivi des demandes, gestion des paiements et suivi des justificatifs

Reporting

Veille dans le réseau des fondations

Mise en place et animation de certains partenariats

 

Suivi budgétaire, administratif, RH et vie du mouvement (10%)

Participation aux séminaires d’équipe du mouvement

Participation aux réunions d’équipe Fondation

Planification des tâches et organisation du travail

RH divers : entretiens, notes de frais, etc.

Administratif divers

QUALITES ET COMPETENCES

Au moins 5 ans d’expérience sur des postes similaires

La connaissance du milieu des fondations sera un plus

Compétences juridiques appréciées

Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation

Aptitude à l’animation de réunions

Force de proposition

Excellentes capacités de synthèse et de rédaction

Capacité à prendre des décisions

Capacité à travailler en binôme et en relation étroite avec des administrateurs

Capacité à travailler selon une logique de concertation et de prise en compte des avis d'autres parties prenantes

Très bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office notamment)

CONDITIONS

CDD de 12 mois, évolution possible et souhaitable en CDI en fonction du contexte

Poste basé impérativement au siège national, à Crest dans la Drôme

Poste à temps partiel (80%), évolution possible et souhaitable vers un temps plein à terme

Salaire selon la grille de la convention collective nationale de l’animation socio-culturelle

Mobilité nécessaire pour réunions fréquentes, essentiellement sur Paris (permis B)

Prise de poste : 26 août au plus tard

 

Informations supplémentaires