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Par PROSES - Publié le 23 décembre 2019 - 12:08 - Mise à jour le 23 décembre 2019 - 12:08
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CDI/CDD
Montreuil , France

Assistant Administratif et comptable

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Localisation du poste

Proses - 63 avenue de la Résistance - 93100 Montreuil

Description

ASSOCIATION P.R.O.S.E.S. (Prévention des Risques, Orientations Sociales Echange de Seringues), dont le siège est situé : 63 Avenue de la Résistance 93100 MONTREUIL N° Siret : 419 874 573 00043 Présentation de la structure L’association PROSES est une association loi 1901 qui oeuvre à contribuer à la réduction des risques sanitaire et sociaux liés à l’usage des substances psychoactives sur le département de la Seine-Saint- Denis. Ses activités principales sont la gestion d’un CAARUD, situé à Montreuil, de son antenne située à Saint-Denis, d’une unité mobile ainsi qu’un service d’hébergement collectif et individuel situé à Montreuil. Ses actions d’accueils et d’accompagnements sont fondées sur une écoute sans jugement et la libre adhésion des personnes qui usent et/ou rencontrent des difficultés liées à l’usage de produits psychoactifs licites et/ou illicites. Grade Poste de technicien supérieur non cadre Liaisons hiérarchiques - Le directeur, la personne faisant fonction ou le représentant du Conseil d’administration Liaisons fonctionnelles - Le chef de service - L’équipe socioéducative - Les services comptables - L’expert-comptable et le commissaire aux comptes - Les partenaires Missions du poste Mission générale - Il assiste le directeur ou son représentant dans la gestion administrative de l’association - Il assiste le directeur ou son représentant dans la gestion comptable de l’association - Il travaille de façon coordonnée avec l’équipe socio-éducative sur un mode transverse. Missions permanentes : Sous l’autorité du directeur, il assure : - La saisie les pièces courantes (OD etc) - L’enregistrement des mouvements de caisse - L’archivage et le rangement des dossiers - Les commandes et suivis Tickets Restaurant et Tickets Service Travail avec les fournisseurs - Passations et vérifications des commandes - Enregistrement des factures - Paiement des factures - Lettrage des comptes - Réception des commandes En Trésorerie - Rapprochement bancaires - Enregistrement des chèques émis Gestion de la caisse - Vérification et enregistrement des régies - Suivi des régies Gestion administrative des personnels - Création et suivis des salariés - Elaboration contrat de travail - DPAE - Suivi des absences - Organisation des élections - Formation Gestion administrative de la structure - Suivi Assurance, entretien maintenance Gestion des dossiers de subvention : - Compléter les dossiers de demande de subventions - Suivi des dossiers de demande de subvention - CRF des subventions obtenues Qualités professionnelles requises - qualités relationnelles, esprit d’équipe - forte implication personnelle - rigueur et diplomatie - aptitude à s’adapter à des interlocuteurs différents - capacité d’écoute et de communication - sens de l’organisation - intérêt et curiosité pour l’addictologie et la promotion de la santé - maîtrise des outils de communication (Internet, pack office…) et bureautiques. Formation et/ou qualification - Qualification BTS, IUT ou Master 1 - Personne ayant plusieurs années d’expérience sur un poste du même type Expérience conseillée Expérience dans le secteur associatif sanitaire et/ou médico-social à but non lucratif, Expérience réussie dans le médicosocial appréciée. Type de contrat : Contrat à durée indéterminé Rémunération Salaire barème CCN66 à définir en lien avec l’expérience, le niveau requis et les qualifications Lieu et horaires Le siège de l’association PROSES est situé au 63 Avenue de la Résistance 93100 MONTREUIL. Horaires : 9 h – 17 h, pause 1h, soit 35 heures/semaine

Modalités de recrutement Poste à pourvoir dès que possible. Envoyer un CV et une lettre de motivation au Directeur Monsieur Lionel SAYAG à l’adresse ci-dessus ou par mél à proses.sayag@gmail.com

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