La Fondation Valentin Haüy a été créée en 2012 à l'initiative de l'association Valentin Haüy, acteur phare de l'accompagnement des personnes déficientes visuelles. Elle œuvre à une double mission : de par son action de soutien et de développement de projets novateurs, elle contribue à la pleine inclusion des personnes handicapées visuelles dans les sphères sociale et professionnelle.

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, la fondation est à la recherche un(e) assistant(e) de direction. Rattaché·e au directeur général, vous rejoindrez une équipe de 7 personnes (4 bénévoles de la direction, 1 responsable communication, 1 directrice du développement et 1 mécénat de compétences) et participerez à l’ensemble des tâches suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des courriers, des courriels, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Planification des réunions en présentiel et à distance
• Traitement et mise en forme de documents, courriers, décisions, procès-verbaux…
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus
• Participation à la comptabilité (suivi de trésorerie, saisies des factures…)
• Participation au suivi des dossiers des salariés (bulletins de paies, congés, maladies…)
• Réception, suivi, encodage des dons et création des reçus fiscaux.

Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word et Excel), vous disposez d’une première expérience en tant qu’assistant·e de direction/comptable.

Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de minimum 8 mois

Diplôme requis : BTS assistant de manager ou équivalent

Expérience requise : 1 à 3 ans

Localisation : Paris 7ᵉ

Télétravail possible 2 jours par semaine (lundi et vendredi)

Type d’emploi : CDD

Salaire : Rémunération annuelle entre 30 000 € et 35 000 €