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Par Amref - Publié le 27 janvier 2020 - 13:12 - Mise à jour le 29 janvier 2020 - 12:01
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CDI/CDD
Boulogne Billancourt , France

Responsable Administration – finances / RH

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Localisation du poste

Amref health africa - 23 Quai Alphonse Le Gallo - 92100 Boulogne Billancourt

Description

Amref Health Africa travaille depuis 60 ans à garantir un accès équitable aux soins, et déploie, à travers 35 pays et 159 programmes de santé qui viennent en aide chaque année à plusieurs millions de personnes, jusque dans les zones les plus isolées d’Afrique subsaharienne. ONG basée au Kenya, l’Amref compte 19 bureaux pays en Afrique, en Europe et en Amérique du Nord.

Amref Health Africa est une équipe internationale qui unit l’expertise africaine à celle de ses antennes au Nord pour améliorer durablement la santé sur le continent. Engagée aux côtés des gouvernements et des communautés, l’Amref fédère toutes celles et ceux qui souhaitent agir pour la santé en Afrique.

L’Amref fournit des solutions concrètes au travers d’initiatives clé comme l’assistance dont notamment et principalement la formation des personnels de santé ou encore la mise en place de dispositifs d’e-santé (télémédecine, mobile-Heath, e-learning). Avec 115 000 personnels de santé formés par an, l’Amref est aujourd’hui le premier Organisme Non Gouvernemental de formation en santé en Afrique.

Comptant actuellement 7 salariés, le bureau de l’Amref en France poursuit trois missions principales :

  • La mobilisation de ressources et le développement de partenariats stratégiques en France avec les pouvoirs publics et des fondations d’entreprises
  • La communication et le plaidoyer sur les enjeux de santé en Afrique et les solutions promues par de l’Amref dans les pays d’interventions ;
  • L’appui technique à la mise en œuvre et au développement des projets & programmes de l’Amref en Afrique, particulièrement dans les pays francophones d’Afrique de l’ouest.

Le bureau de l’Amref en France, actuellement en plein développement et pour assurer la gestion optimale de ses activités, recherche un.e responsable de l’administration & finance / gestionnaire de bureau.

Dans ce cadre, et sous la responsabilité et la supervision du Délégué Général de l’Amref en France, vous avez pour mission de garantir la bonne gestion administrative de l’association, des fonds et de leur transparence dans l’utilisation, en assurant tant la gestion directe comptable et financière du bureau France que le suivi des fonds transmis aux bureaux de mise en œuvre, dans le respect de la législation locale.

Plus particulièrement, vous serez en charge de :

En lien avec le budget du bureau France (en coordination et sous la responsabilité du DG)

  • Garantir la tenue des comptes de l’association
  • Garantir la gestion de la trésorerie
  • Garantir la gestion budgétaire et financière
  • Garantir le respect des procédures financières comme définies légalement et au sein des manuel de procédures
  • En coordination avec le siège d’Amref Heath Africa au Kenya, appuyer la révision des différents manuels de procédures pour garantir une cohérence et un la définition de standards autour de celles-ci.
  • Prévenir les risques et gérer les situations de fraude et de corruption
  • Organiser & appuyer les réunions statutaires : Conseils d’Administration de l’Amref, Assemblée Générale, préparation de document et de réunions liées au CSA (Club Santé Afrique) et des réunions hebdomadaires d’équipe (préparation des dossiers, suivi des demandes des administrateurs, rédaction des PV…)
  • Appuyer le DG dans la gestion quotidienne du bureau (préparation des salaires/RH, suivi des congés…)

En lien avec les projets financés sur le terrain (en coordination avec l’équipe « Programmes & Partenariats »)

  • Appuyer la gestion administrative et financière de multiples projets et donateurs avec un budget annuel d’environ 2 millions d’euros engagés sur le terrain
  • Participer à la finalisation des rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds
  • Appuyer, à la demande, la définition des budgets de projet en coordination avec les partenaires & bailleurs
  • Accompagner et appuyer les équipes Administration-Finance des bureaux de mise en œuvre sur le terrain
  • Appuyer la préparation des déplacements et des missions terrain de l’équipe France ; et des missions des équipes terrain en France

En lien avec le pôle communication et fundraising

  • Appuyer la gestion financière des projets (validation des règlements dans l’outil CRM, suivi des budgets, interface avec notre conseil juridique)

A la demande du DG de l’Amref en France, appuyer tout autre tâche en lien avec les fonctions précitées.

 

Expériences / Formation

  • De formation en finance & gestion budgétaire, vous justifiez au minimum de 2 années d’expérience professionnelle sur une fonction similaire dans des contextes semblables ou différents.
  • Vous êtes reconnu.e pour vos capacités d’organisation et de communication, pour votre rigueur et votre flexibilité ainsi que pour votre capacité à prendre des initiatives en lien avec vos fonctions et responsabilités.
  • Vous avez une appétence pour former et faire monter en compétences et en responsabilités les membres d’équipe Admin-Finances et dans ce cadre vous êtes apte à voyager pour des missions courtes à l’étranger.
  • Vous avez une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit et vous avez une très bonne maîtrise de l’anglais courant, étant ainsi à même de rédiger des notes dans cette langue.

Salaire

Salaire mensuel brut d’entrée de 2200 euros brut, à valider et négocier en fonction de l’expérience

CDD, 1 an renouvelable

Prise de fonction : Idéalement avril 2020

  • Mutuelle prise en charge à 70% par l’Amref France
  • Prise en charge de 50% de l’abonnement transport en commun.

Personne contact

Transmettre un CV complet avec références & une lettre de motivation via courriel* à h.chauvet@amref.fr

*Mentionner en intitulé du courriel « Nom-Prénom, candidature : Responsable Administration-finances/RH – Amref Health Africa – Bureau France »

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