• DESCRIPTIF

L’Institut Henri Poincaré (IHP) est un centre de recherche dont les principales missions sont de promouvoir les échanges entre mathématiciens du monde entier, de diffuser les mathématiques et la physique théorique auprès du grand public et de contribuer à leur rayonnement. Dans le cadre du développement de sa politique scientifique et culturelle en faveur des chercheurs, du grand public et du monde socioéconomique, l’IHP a ouvert fin 2023 la Maison Poincaré - musée des mathématiques. Les missions de l’IHP s’articulent autour de 3 piliers : les activités de recherche et les programmes scientifiques internationaux, les activités de diffusion de la culture scientifique et les activités autour des ressources et de la bibliothèque.

Dans ce contexte, le Fonds de dotation de l‘Institut Henri Poincaré (FDD IHP) a été créé en juin 2016. Il permet de mobiliser des financements privés auprès d’entreprises, de fondations et de particuliers, afin de soutenir l’ensemble des activités de l’IHP recherche, ressources et diffusion.

Après avoir concentré ses soutiens sur la diffusion (réalisation d’expositions, de films...) ayant abouti à la réalisation de la Maison Poincaré, depuis l’année 2024 les financements sont affectés aussi aux programmes thématiques de Recherche en lien avec le Centre Émile Borel, département de l’IHP en charge de l’organisation et le suivi de ces programmes.

Actuellement, l’équipe opérationnelle du FDD IHP est composée de trois personnes : une Déléguée Générale, un Chargé de Mécénat et de Communication et une Assistante administrative.

Jusqu’à récemment, le budget annuel était entièrement consacré à des projets gérés en direct. En 2025, le Fonds connaît une transformation majeure avec une augmentation de ses ressources, comprenant désormais des fonds spécifiquement dédiés à des institutions partenaires. Ce changement d’échelle nécessite une structuration plus professionnelle de notre fonctionnement interne.

Pourquoi ce poste ?

Le poste de Gestionnaire administration /finance pour accompagner cette montée en charge et mettre en place des nouvelles procédures. Le collaborateur travaillera étroitement avec la Déléguée générale, en lien avec l’expert-comptable externe, et jouera un rôle clé dans la fiabilisation et la modernisation de la gestion du Fonds

• MISSIONS

Accompagner le développement du Fonds de dotation de l’Institut Henri Poincaré dans sa gestion administrative et financière

Suivi administratif et financier

1. Suivi de la comptabilité générale (en lien avec l’expert-comptable) : classement des pièces, vérification des affectations, interface avec le cabinet
2. Mise en place et gestion de la comptabilité analytique par projet / par institution
3. Élaboration et suivi des budgets annuels et pluriannuels
4. Suivi des dépenses, règlements fournisseurs, rapprochements bancaires
5. Préparation des reportings financiers pour la direction et les institutions partenaires

Structuration et outils

1. Formalisation et amélioration des procédures internes : validation des engagements, gestion documentaire, archivage
2. Contribution au choix et à la mise en place éventuelle d’un nouvel outil de gestion comptable ou analytique
3. Création de tableaux de bord financiers et indicateurs de suivi

Gestion des partenariats financiers

1. Suivi administratif et financier des conventions de financement et partenariat
2. Veille au respect des engagements financiers (plannings de versements, justificatifs, etc.)
3. Préparation des éléments nécessaires aux audits, à la clôture annuelle et aux rapports aux donateurs

• PROFIL RECHERCHÉ

Compétences

1. Gestion / finance / comptabilité acquis au sein de l’entreprise. Quelques connaissances du milieu associatif ou des fondations et fonds de dotation seront appréciées
2. Maîtrise des principes de comptabilité analytique et de suivi budgétaire multi-projets
3. Bonne maîtrise d’Excel (TCD, formules, tableaux de bord)
4.  Connaissance des outils de gestion comptable (ex : Sage, Cegid, QuickBooks, etc.)
5. Capacité à travailler en lien avec un expert-comptable

Savoir-être

1. Autonomie, rigueur et fiabilité
2.  Sens de l’organisation et capacité à structurer
3. Aisance relationnelle et capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés
4.  Goût pour le travail dans une petite équipe, polyvalence, sens du service 

• CONDITIONS DU POSTE

Le poste, basé à Paris 5e avec possibilité de télétravail partiel, est proposé en mécénat de compétences (ou en CDD de missions d'au moins 6 mois) pour une durée de 6 à 12 mois renouvelables, à temps plein (ou 80 % selon le profil), avec une prise de poste souhaitée à partir de septembre 2025, dans le cadre d’une convention tripartite entre l’entreprise, le ou la salariée, et le Fonds.