L'Association Française des Fundraisers (AFF) est l'association des professionnels de la collecte de fonds et du mécénat. Elle a pour mission de renforcer les compétences en matière de collecte de fonds des organismes d'intérêt général agissant dans le secteur social, humanitaire, culturel, de l'enseignement supérieur ou encore de la recherche.

OFFRE/MISSION

Missions liées à l’administration :

• Gestion administrative des adhérents, acheteurs, participants des formations liées à leurs inscriptions aux différents évènements : Elaboration de documents administratifs : devis, convention, attestation jusqu’à leur facturation
• Participer à la gestion administrative des sessions de formation dans le respect des procédures en vigueur et en lien avec les process qualité de la formation : réalisation de documents, de mise à jour des sessions de formation dans les différentes plateformes des OPCO….
• Établir la facturation, saisie des règlements clients et gestion des relances.
• Information aux adhérents, acheteurs, participants des formations (stagiaires) 

• Assurer la qualité de la base de données, en relation avec les différentes activités de l’association (formation, événementiel, animation de réseau).
• Mettre à jour des reporting, élaborer des tableaux de bords et suivre des indicateurs de performance
• Appui sur la gestion du site internet, de l’espace client en lien avec le CRM.
• Appui logistique et accueil sur les évènements de l’association (l’Assemblée Générale de l’AFF, séminaire, conférences, formations et de l’animation du réseau…)

Office manager 

• Responsable de la vie du bureau : fournitures, préparations des réunions internes, aménagement des locaux, téléphone, courrier et mails, gestion d’agendas
• Gestion des déplacements de l’équipe
• Gestion des bureaux et des salles de réunion
• Gestion des achats et fournisseurs
• Exercer des tâches administratives quotidiennes (accueil téléphonique, courriers, classement, gestion de la boite info…)
• Accueil et Accueil en présentiel des adhérents, stagiaires des formations et sur les évènements à l’AFF

PROFIL RECHERCHÉ

• Organisé(e) et rigoureux (se)
• Excellent relationnel et sens du service
• De nature curieux(se), créatif(ve) et orienté(e) solutions
• Maitrise des outils bureautiques indispensable à la prise des fonctions : word, excel
• Maîtrise de la messagerie Outlook
• Bonne élocution et maîtrise de l’orthographe
• Capacité d’apprentissage rapide de nouveaux outils de CRM/BDD/outil de gestion Grande polyvalence
• Gestion des priorités et des urgences, autonomie, esprit d’initiative

CONDITIONS D'EMBAUCHE

• CDI (temps plein, 39 h+ rtt)
• Début : à partir de Février ou Mars 2023
• Localisation : Paris 9ème
• Rémunération : selon profil
• Avantages : 50% du titre de transport +tickets restaurants

Retrouvez l'offre complète ici