L'Association Française des Fundraisers (AFF) est l'association des professionnels de la collecte de fonds et du mécénat. Elle a pour mission de renforcer les compétences en matière de collecte de fonds des organismes d'intérêt général agissant dans le secteur social, humanitaire, culturel, de l'enseignement supérieur ou encore de la recherche.

Ses actions principales reposent sur la formation, l'information, la promotion des pratiques de générosité, mais aussi le partage entre pairs. Elle organise régulièrement des conférences, des formations et des rencontres thématiques.

Dans le cadre de l’organisation du Séminaire francophone de la collecte de fonds (21-22-23 juin 2022) en présentiel et de conférences au format digital (Conférence de fundraising pour l’Enseignement Supérieur et la Recherche en mars 2022 et Conférence de fundraising pour la Santé en avril 2022), l’AFF recherche un(e) coordinateur(trice) du réseau de bénévoles de l’AFF.

Nous sommes à la recherche d’une personne ouverte, curieuse et polyvalente, en capacité de travailler de manière transverse, pour rejoindre notre petite équipe dynamique.

MISSIONS

Le ou la bénévole aura pour mission d’être le point de contact entre l’équipe programmation et communication d’une part, et l’équipe bénévole d’autre part, dans le cadre de l’organisation de nos événements (en digital et en présentiel).

• Préparation :
  • Consultation avec équipe AFF pour confirmer les besoins bénévoles en nombre et qualification, ainsi que définir un retroplanning
  • Mettre à jour le Guide des bénévoles
• Sélection et recrutement des bénévoles :
  • Consulter le fichier des bénévoles pour sélectionner une liste de candidats
  • Contact et échanges avec les bénévoles
  • Envoi du guide et du rétroplanning
• Phoning :
  • Organisation du planning de phoning avec les bénévoles
  • Brief avec l’équipe AFF
  • Suivi et relance de l’activité
• Gestion des plannings :
  • Caler le planning des postes à pourvoir avec l’équipe AFF
  • Définir et suivre le planning avec l’équipe de bénévoles
• Organiser le brief bénévoles :
  • Organiser la réunion
  • Mettre à jour le déroulé en lien avec l’équipe AFF
• Veille au bon déroulement de l’événement :
  • Rester en veille tout au long de l’événement pour appuyer l’équipe AFF, résoudre les problèmes ponctuels, remplacer un bénévole si besoin, suivre les échanges sur Teams et répondre aux questions
  • Organiser un temps de bilan avec l’équipe à l’issue de l’événement

PROFIL, COMPETENCES ET EXPERIENCE

• Sens de l’organisation, leader d’équipe, rigueur, polyvalence
• Avoir eu une expérience dans l’événementiel
• Connaissance du fonctionnement du bénévolat et de la gestion de la relation bénévole
• Une connaissance du secteur associatif/du fundraising serait un plus

BENEFICES DE L’EXPERIENCE

• Rester au cœur de l’actualité du secteur non-profit
• Entretenir et alimenter un réseau professionnel
• Travailler dans la convivialité / participer à un projet professionnel et dynamique
• Richesse des échanges, travailler avec une équipe sympathique

Pour postuler, envoyer sous la référence en objet « BENEVOLAT-COORD » :

CV + lettre de motivation à recrutement@fundraisers.fr