Le Centre Français des Fonds et Fondations (CFF)

Le Centre Français des Fonds et Fondations (CFF) est l’organisme qui représente en France les fondations, qu’elles soient reconnues d’utilité publique (RUP), d’entreprise, sous égide, de coopération scientifique, partenariale ou universitaire et les fonds de dotation.

Il a pour ambition d’aider à la connaissance de ce secteur et d’en favoriser le développement. Il concourt à l’établissement de réseaux de partage d’expertise et d’échanges de bonnes pratiques tant à l’échelle française qu’européenne et internationale.

L’association comprend près de 600 fonds et fondations adhérents à ce jour et constitue ainsi le principal réseau des fondations et fonds de dotation en France.

Missions du Centre

• Faire connaître et reconnaître le statut, le rôle et l’action des fondations
• Favoriser le développement des fondations en France et leur représentation internationale
• Soutenir les fondations ainsi que les porteurs de projets dans l’exercice de leur mission

Principaux objectifs du Centre

• Constituer un réseau d’expertise au service de toutes les fondations par la mise en commun et l’échange d’expériences (réunions, conférences, ateliers, visites d’études…)
• Représenter les intérêts des fondations françaises auprès des pouvoirs publics et de toutes les institutions nationales, européennes ou internationales concernées
• Être une source d’informations (site Internet de référence, fonds documentaires, accompagnement fiscal et juridique, réalisation d’enquêtes, d’études et de répertoires).

Contexte de l’offre

L’Office manager /responsable administratif et financier aura pour mission d’assurer une bonne gestion des affaires administratives et financières de l’association. Il/elle sera rattaché·e au délégué général.

Contrat en CDD, minimum 5 mois, pouvant être renouvelé

Détail de la mission

Administration

• Suivi des adhésions
• Suivi du bon fonctionnement des bureaux et moyens internes (commandes de fournitures, gestion des stocks, relation avec les fournisseurs et prestataires)
• Administration du personnel (volet RH / gestion de la relation avec la gestionnaire de paie – SOCIAL, notes de frais, appui au président et DG)

Comptabilité / gestion

• Suivi du budget de l’association, suivi des engagements
• Suivi des encaissements (cotisations, participations aux événements, subventions) : émissions de notes de débit et reçus, rapprochements bancaires, remises de chèques
• Règlement, pointage et classement des factures
• Gestion de la relation avec le trésorier, le commissaire aux comptes et l’expert-comptable

Secrétariat des instances

• Planification, échanges avec les administrateurs
• Préparation des bureaux, conseils d’administration et de l’assemblée générale
• Compte-rendu des bureaux, conseils d’administration et assemblée générale
• Assistance du président pour les communications aux membres du CA et du Bureau

Suivi des partenariats

• Suivi des conventions, paiements…
• Appels de fonds / notes de débit

Participation au développement du CFF et à la vie d’équipe

• Mission accueil et information
• Contribution à l’organisation des évènements de l’association, en particulier l’assemblée générale et l’Atelier des fondations

Profil recherché

Compétences

• Une bonne maîtrise des applications informatiques et bureautiques, d’excellentes aptitudes écrites et orales
• Une capacité d’autonomie, le goût du travail en équipe
• Un sens de l’organisation, de la rigueur, des capacités d’adaptation

Rémunération et conditions d’embauche

• Niveau BAC+4/5
• Niveau d’expérience :  3 à 5 ans d’expérience
• Expérience : une expérience en comptabilité/gestion

Comment postuler ?

Pour postuler, merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation), en précisant impérativement vos dates de disponibilités.