Adjoint·e administratif polyvalent chez Planète Mer
PostulerLocalisation du poste
Planète mer - 137 avenue Clôt Bey - 13008 Marseille
Description
Dans le cadre des missions et des objectifs de l’association, l’adjoint·e administratif·ve polyvalent·e aura en charge d’accompagner le directeur sur des missions dédiées à l’administration générale de l’association, de son organisation au quotidien, et du support aux chefs de projets et responsables du développement des ressources.
Ses objectifs sont de :
- Structurer, organiser et gérer au quotidien la partie administrative des activités de l’association, en soutien au directeur de l’association
- Contribuer à la vie de l’association, à la communication, aux évènements, au financement des projets de protection des océans.
MISSIONS
Les missions pourront être adaptées aux compétences et souhaits du candidat ainsi qu’à son temps de présence (2 à 5 j/semaine), et feront partie des activités suivantes :
Gestion administrative courante de l’association et des projets :
- Aide à l’organisation et au classement des dossiers, papier et électronique (transfert, classement, archivage des factures, contrats, notes de frais, courriers) ; gestion des voitures
- Gestion des RDV, réunions ; organisation des déplacements, missions, organisation et logistique d’événements
- Communauté/ Contacts : Gestion des appels, des formulaires de contacts
- Communication : aide à l’élaboration des présentations, aide à l’animation de Planète Mer et des programmes (articles, vidéos, réseaux sociaux, e-mailing)
Richesses humaines :
- Gestion administrative des volontaires au service civique, stagiaires, alternants, mécénats de compétence, bénévoles, …
Financement des projets :
- Effectuer une veille des financements publics et privés (appels à projets)
- Participer aux dossiers de demande de financements et leur suivi
Vie associative :
- Participer aux réunions d’équipe
- Faciliter l’appropriation des enjeux administratifs et financiers auprès de l’équipe salariée
- Appui des salariés aux outils bureautique
PROFIL ET COMPÉTENCES
Compétences particulières :
- Organisation et administration de structure type entreprise ou association
- Connaissance et utilisation des moyens informatiques (logiciels pack office)
Savoir être :
- Fort intérêt pour les initiatives collectives d’intérêt général, de protection de l’environnement
- Rigueur, sens de l’organisation
- Bon relationnel
TYPE DE CONTRAT
Mécénat de compétence Sénior / Mécénat de compétence de longue durée (Mission longue)
DUREE DU TRAVAIL
Minimum 2j / semaine, jusqu’à 5 jours / semaine
DURÉE DU CONTRAT
Le contrat est idéalement d’au moins 1 an (1 à 4 ans selon les possibilités du candidat).
DATE D’EMBAUCHE SOUHAITÉE
septembre ou octobre 2021
QUI SOMMES-NOUS ?
Planète Mer est une association loi 1901 d’intérêt général, créée en 2007 par deux fondateurs passionnés par la protection des océans.
La vision de Planète Mer est « Un Océan dont les Hommes vivent durablement et respectent toute forme de vie ».
Sa mission est « Agir tous ensemble, pour retrouver un équilibre durable entre la vie marine et les activités humaines ».
Planète Mer a deux grandes spécificités :
- Bâtir des solutions concrètes de terrain
=> reproductibles sur d’autres territoires
=> reprises et mises en œuvre par les politiques publiques (France, Union Européenne)
- Impliquer les parties prenantes
=> citoyens
=> pêcheurs
=> populations locales
Planète Mer est une équipe pluridisciplinaire de 8 permanents, scientifiques du milieu marin ou venant du monde de l’entreprise, renforcée par des volontaires du service civique, des stagiaires et des bénévoles.