Dans le cadre des missions et des objectifs de l’association, l’adjoint·e administratif·ve polyvalent·e aura en charge d’accompagner le directeur sur des missions dédiées à l’administration générale de l’association, de son organisation au quotidien, et du support aux chefs de projets et responsables du développement des ressources. 

Ses objectifs sont de : 

• Structurer, organiser et gérer au quotidien la partie administrative des activités de l’association, en soutien au directeur de l’association
• Contribuer à la vie de l’association, à la communication, aux évènements, au financement des projets de protection des océans.

MISSIONS  

Les missions pourront être adaptées aux compétences et souhaits du candidat ainsi qu’à son temps de présence (2 à 5 j/semaine), et feront partie des activités suivantes :

Gestion administrative courante de l’association et des projets : 

• Aide à l’organisation et au classement des dossiers, papier et électronique (transfert, classement, archivage des factures, contrats, notes de frais, courriers) ; gestion des voitures
• Gestion des RDV, réunions ; organisation des déplacements, missions, organisation et logistique d’événements
• Communauté/ Contacts : Gestion des appels, des formulaires de contacts
• Communication : aide à l’élaboration des présentations, aide à l’animation de Planète Mer et des programmes (articles, vidéos, réseaux sociaux, e-mailing)

Richesses humaines :

• Gestion administrative des volontaires au service civique, stagiaires, alternants, mécénats de compétence, bénévoles, …

Financement des projets :

• Effectuer une veille des financements publics et privés (appels à projets)
• Participer aux dossiers de demande de financements et leur suivi

Vie associative : 

• Participer aux réunions d’équipe
• Faciliter l’appropriation des enjeux administratifs et financiers auprès de l’équipe salariée
• Appui des salariés aux outils bureautique

PROFIL ET COMPÉTENCES

Compétences particulières : 

• Organisation et administration de structure type entreprise ou association
• Connaissance et utilisation des moyens informatiques (logiciels pack office)  

Savoir être : 

• Fort intérêt pour les initiatives collectives d’intérêt général, de protection de l’environnement 
• Rigueur, sens de l’organisation
• Bon relationnel 

TYPE DE CONTRAT 

Mécénat de compétence Sénior / Mécénat de compétence de longue durée (Mission longue)

DUREE DU TRAVAIL

Minimum 2j / semaine, jusqu’à 5 jours / semaine

DURÉE DU CONTRAT

Le contrat est idéalement d’au moins 1 an (1 à 4 ans selon les possibilités du candidat).

DATE D’EMBAUCHE SOUHAITÉE

septembre ou octobre 2021

QUI SOMMES-NOUS ?

Planète Mer est une association loi 1901 d’intérêt général, créée en 2007 par deux fondateurs passionnés par la protection des océans.

La vision de Planète Mer est « Un Océan dont les Hommes vivent durablement et respectent toute forme de vie ».

Sa mission est « Agir tous ensemble, pour retrouver un équilibre durable entre la vie marine et les activités humaines ».

Planète Mer a deux grandes spécificités : 

1. Bâtir des solutions concrètes de terrain

=> reproductibles sur d’autres territoires

=> reprises et mises en œuvre par les politiques publiques (France, Union Européenne)

2. Impliquer les parties prenantes

=> citoyens

=> pêcheurs

=> populations locales

Planète Mer est une équipe pluridisciplinaire de 8 permanents, scientifiques du milieu marin ou venant du monde de l’entreprise, renforcée par des volontaires du service civique, des stagiaires et des bénévoles.