CDD 6 mois - remplacement congé maternité

Missions et activités :

Encadré.e par le responsable administratif et financier, la.e chargé.e de la vie associative exercera les missions suivantes :

1/ Gestion administrative et logistique (50%) :

- Logistique des instances associatives (assemblée générale, conseil d’administration et bureau) et de temps forts du mouvement

- Recueil et traitement continu des besoins en secrétariat et service généraux

- Gestion du courrier, des locaux, du matériel, des stocks et des archives (papier et numériques)

- Remontée d’informations annuelles : > collecte et compilation des indicateurs stratégiques nationaux et régionaux > coordination du rapport d’activité de la fédération

- Communication : > actualisation et diffusion régulière au sein du mouvement d’un calendrier des réunions nationales > gestion du carnet d’adresses et diffusion d’informations ponctuellement > relecture et mise en forme de documents

2/ Soutien à la vie d’équipe (40%) :

- Organisation des réunions internes : agenda, logistique, ordres du jour et déroulés, comptes rendus, suivi des décisions

- Organisation de temps conviviaux

- Production, mise à jour et diffusion d’outils et de procédures

- Diffusion des offres d’emploi, gestion des candidatures, accueil des nouveaux…

- Veille à la qualité d’intégration des salarié.es à distance (facilitation logistique, accueil des difficultés, force de proposition de pistes de solutions)

3/ Gestion numérique et informatique (10%) :

- Gestion du matériel informatique

- Création de boites mail et gestion de listes de diffusion pour le compte du réseau associatif

- Coordination d’un prestataire externe

Des missions complémentaires pourront par ailleurs être confiées en fonction des besoins de l’activité.

Profil attendu :

Formation : Bac +3 ou 5 en support à l'action managériale, assistant de gestion ou administration économique et sociale.

Expérience :

- 3 à 5 ans d’expérience professionnelle sur une fonction similaire

- Connaissance de la culture associative

Compétences et qualités :

- Aisance relationnelle, dynamisme et polyvalence

- Proactivité et autonomie

- Capacité à hiérarchiser les priorités et à parer aux urgences

- Rigueur, sérieux et respect de la confidentialité

- Capacité de rédaction et de synthèse, excellente orthographe

- Maîtrise des logiciels de bureautique et d’outils collaboratifs en ligne, (et si possible Canva et Salesforce)

- Motivation pour la transition écologique et l’économie solidaire

- Adhésion aux valeurs de Terre de Liens

Modalités contractuelle :

- CDD à 0,86 ETP (sur la base d’un forfait annuel de 1 590 heures)

- Démarrage souhaité : mi octobre, durée prévisionnelle de 6 mois

- Rémunération : selon la grille interne (convention collective ECLAT) fourchette de 25-27k€ annuels (pour 0,86 ETP, tenant compte du diplôme et de l’expérience), forfait mobilité durable

- Mutuelle prise en charge à hauteur de 80 % pour le.a salarié.e et les ayants droits

- Localisation : le poste est basé à Crest (26) ; télétravail occasionnel possible

Modalités pour postuler :

CV et lettre de motivation à adresser le 24 août 2025 au plus tard par courriel à federation@terredeliens.org ayant pour objet « Candidature chargé.e de la vie associative » / pièces jointes en PDF sous la forme : Nom_Prénom_CV et Nom_Prénom_LM

A noter : Le premier entretien se fera les 2 et 4 septembre 2025 à Crest.