Vous êtes jeune diplômé·e ou souhaitez donner un nouveau sens à votre parcours professionnel, vous voulez participer activement au développement d’une organisation à but non lucratif en pleine croissance qui porte des valeurs fortes : rejoignez notre équipe !

Break Poverty Foundation bâtit et met en place des solutions innovantes pour lutter contre les causes de la pauvreté en France. En 2022, nous avons soutenu plus de 20 000 jeunes défavorisés grâce à notre équipe de 20 collaborateurs.

Notre combat ? Lutter contre les inégalités de destin qui affectent la jeunesse défavorisée en France, et faire en sorte qu'un enfant pauvre ne devienne pas un adulte pauvre. Break Poverty développe ses programmes dans 3 domaines principaux : le soutien à la petite enfance, la prévention du décrochage scolaire et l’accès au premier emploi.

VOS MISSIONS

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Gestion administrative :

• Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier postal et électronique
• Classement et archivage de documents et informations
• Tenue et préparation des salles de réunion
• Approvisionnement en fournitures et gestion des stocks
• Supervision des matériels et systèmes bureautiques (informatique, téléphonie), suivi de la maintenance en coordination avec les prestataires
• Organisation des déplacements des équipes (transport, hébergement, restauration)

Gestion des ressources humaines :

• Variables de paie : notes de frais, demandes de congés, tickets restaurant
• Suivi des relations avec les prestataires RH : secrétariat social, médecine du travail, assurances…
• Intégration nouveau salarié/stagiaire : dossier d’accueil, informatique, mutuelle, prévoyance, visite médicale...
• Conception, rédaction et révision de procédures internes.

Gestion bancaire et comptable :

• Relances fournisseurs et responsables de pôles, virements
• Suivi et classement des factures en vue de leur enregistrement par notre cabinet d’expertise comptable
• Suivi des dons et des conventions de dons, en vue de leur comptabilisation
• Envoi des conventions et autres pièces justificatives au cabinet d’expertise comptable.

Gouvernance / Communication interne et externe :

• Organisation et suivi des Conseils d’Administration : convocation, présentation PPT en support, comptes-rendus…
• Organisation des événements internes, tout particulièrement le teambuilding de rentrée
• Production d’outils de communication interne et externe : présentations PPT, rapports d’activité, vœux…

VOTRE PROFIL

• Vous avez un bac général et un Bac +2 (Assistant Manager, Support Action Managériale, Gestion de la PME, Comptabilité et Gestion…)

• Vous avez au minimum 1 an d’expérience sur des fonctions similaires

• Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office, Microsoft Teams…)

• Une connaissance du secteur associatif et un niveau d’anglais opérationnel sont un plus.

VOS ATOUTS

• Excellente expression orale et rédactionnelle exigée
• Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative, maîtrise d’Outlook
• Autonomie, dynamisme, aptitude à travailler en équipe
• Sens du service, forte capacité d’organisation et d’anticipation. Souplesse et adaptabilité
• Grande rigueur, suivi et méthode.

Poste basé à Paris (75007) – Contrat en CDI – 10 jours de RTT - rémunération selon profil - Début de mission : septembre 2023

Pour postuler, envoyer un mail à : sdecasson@breakpoverty.com

Seules les candidatures avec CV et lettre de motivation seront étudiées. Merci de bien préciser dans l’objet du message « Candidature Office Manager ».