Nous recherchons : UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - CDD 1 an renouvelable / 80%

2000 à 2200 euros brut/ mois base ETP et selon expérience

Poste basé à Lyon

DESCRIPTION DU POSTE

Vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d’écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, …) de la structure selon les règles de comptabilité générale association loi 1901

COMPTA

• Assurez une comptabilité et le suivi pour la direction et l’expert-comptable
• Assurez le lien avec le cabinet comptable en vue du bilan
• Etes l’interface entre la direction et les chefs de projets et l’expert-comptable
• Réalisez budgets et bilans financiers des projets de l’association (multiples conventions privées et publiques
• Respectez les délais de résiliation
• Préparez et classez les pièces comptables
• Suivez les dépenses
• Renseignez les rubriques de la comptabilité analytique et alimentez les tableaux de bord
• Réalisez le suivi des dons et adhésions
• Pourrez être amenée à concevoir des outils de suivi de l’activité

ADMIN 

• Participez à la constitution des dossiers de demandes de subventions et dons des mécènes
• Répondez au téléphone et accueillez nos visiteurs
• Gérez les stocks de fournitures et les achats
• Assurez les convocations, préparez et rédigez les documents et comptes rendus des AG
• Archivez, numérisez et classez les documents administratifs
• Mettez à jour les fichiers contacts et mailing list
• Assurez la mise en relation entre les bénéficiaires et les bénévoles
• Serez l’interface entre la direction, l’équipe et les bénévoles

COMMUNICATION

• Aidez à la communication et aux évènements de l’association

LES COMPETENCES RECHERCHEES 

• Capacité et goût du travail en équipe
• Rigueur nécessaire au suivi des conventions et projets
• Bonnes connaissances des règles d’instruction et de suivi des financements publics (suivi AAP, demandes et suivi de subventions, …)
• Respect de la confidentialité et discrétion
• Maîtrise de Word, Excel, Microsoft 365, Teams et d’outils digitaux divers
• Bonne expression orale et rédactionnelle

LES INCONTOURNABLES 

• Formation comptable
• Expérience significative du poste dans l’associatif (5 ans)

Nous proposons de travailler pour un jeune projet de l’économie sociale et solidaire qui se développe dans une ambiance agréable et en toute simplicité dans des bureaux agréables à 2 pas de l’Hôtel de Ville de Lyon https://www.la-niaque.org

Les candidatures seront étudiées à partir du 25 août. Si tu as la Niaque, rejoins-nous !

Envoyez vos candidatures à : communication@laniaquelasso.org

Objet du mail : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF ET COMPTABLE