Incub’Asso : un socle de services essentiels pour les jeunes associations

À chaque promotion depuis 2021, de jeunes associations rejoignent Incub’Asso, l’incubateur créé par la Fondation Bouygues Telecom. Outre le soutien financier accordé – 20 000 euros répartis pendant les 3 ans de l’incubation –, les porteurs de projet bénéficient de l’accompagnement d’un mentor, collaborateur Bouygues Telecom volontaire, qui met son expertise et son réseau au service de l’association.

Un appui précieux, qui vient compléter un dispositif plus large. Car pour soutenir le développement de ses lauréats pendant les années clés du démarrage, la Fondation a conçu Incub’Asso comme un couteau suisse, à même de proposer un panel de services actionnables en fonction des problématiques rencontrées. Quels sont-ils ?

Assurer le cadre légal avec la permanence juridique

Créer une association, c’est aussi choisir des statuts, établir des contrats, connaître les démarches de conformité, s’informer sur les dispositions légales… « La plupart du temps, on n’a pas les moyens d'envisager un conseil juridique payant, alors que c’est un sujet important qu'on ne maîtrise pas ou peu. », explique Camille Tutin, de l’association Tremplin Jeunesse.

C’est pourquoi, 2 fois par mois, les lauréats peuvent poser toutes leurs questions à une avocate spécialisée dans le secteur de l’économie sociale et solidaire.

« C’est un gain de temps, plutôt que de chercher des réponses aléatoires par nos propres moyens, et c’est surtout très rassurant d’avoir cette option disponible quand on en a besoin. »

Camille Tutin n’a pas hésité à solliciter ce service pour l’aider au développement de son association : « Nous avons par exemple pu demander un avis et des conseils sur l’hybridation des modèles économiques. »

Structurer ses pratiques RH et sa gouvernance

Pour soutenir les lauréats sur les questions RH, une collaboratrice du service des relations humaines chez Bouygues Telecom se rend disponible pour répondre aux demandes qui lui sont transmises. Et si nécessaire, mettre en relation avec d’autres référents RH de l’entreprise.

Mais les problématiques RH ne s’arrête pas au recrutement de salariés, à la gestion des contrats de travail ou des conventions pour les bénévoles. Très vite, les associations sont confrontées au sujet de la gouvernance. Pour y répondre, Incub’Asso fait appel à Passerelles et Compétences. La structure facilite l’accès au bénévolat de gouvernance. Ce qu’elle propose aux lauréats : un diagnostic de leur gouvernance, ainsi qu’un travail en groupe pour identifier des axes d’amélioration et mettre en place des bonnes pratiques. Dans certains cas spécifiques, Passerelles et Compétences peut dispenser un accompagnement sur mesure.

Pour Lyna Brette Igiraneza, chargée de développement de l’association Equipage Solidaire : « Les jeunes associations manquent souvent de structuration RH et de gouvernance alors que ce sont des piliers clés pour grandir sainement. Ce type d’accompagnement permet de professionnaliser rapidement les pratiques, d’éviter des erreurs et de sécuriser le développement. »

Mesurer son impact avec Citizing

Si elle est indispensable, la mesure d’impact n’est pas réservée aux associations déjà matures. Il est même primordial de l’ancrer dès les premières années, pour qu’elle soit pleinement intégrée à la stratégie de développement. Et des partenariats. « Nous devons justifier de la portée du projet auprès de ceux qui l’ont financé. C’est capital. Cela instaure aussi une relation de confiance. », témoigne Stéphane Morin, président et co-fondateur avec Alice de Malliard de Robotique First France.

C’est pourquoi Incub’Asso a sollicité Citizing, agence d’études et de conseil spécialisée en évaluation et mesure de l’impact économique, social et environnemental. Son objectif : proposer un accompagnement individuel avec des analystes, pour que chaque lauréat mesure son impact grâce à un référentiel d’évaluation et l’élaboration d’une théorie du changement.

Robotique First France a effectué plusieurs séances de travail avec un expert Citizing. « En intégrant l’incubateur, nous cherchions à nous professionnaliser sur la mesure d’impact et à structurer notre association pour passer à l’échelle. Citizing nous a entièrement guidés sur la démarche. Nous avons cadré l’analyse d’impact, ses critères, les bénéficiaires ciblés, son calcul. Nous avons également enrichi le questionnaire que nous avions établi, puis nous l’avons rendu systématique », appuie Stéphane Morin.

Une permanence mensuelle dédiée à la levée de fonds

Depuis 2026, Incub’Asso propose pour la première fois, avec son partenaire make.org, une hotline dédiée à la levée de fonds.

« Pour nous c’est vraiment une nouveauté de l’incubateur de la Fondation Bouygues Telecom qui tombait à point nommé !, explique Marion Huet, co-fondatrice de l’association Repousse. Nous passons un temps considérable à répondre à des appels à projets. C’est 30% de notre budget 2026. »

La permanence, animée par Lucas Lefebvre, directeur général adjoint de Make.org Foundation, a lieu une fois par mois sur inscription. Ce temps dédié d’échanges concentre tout ce qu’il faut savoir pour : améliorer la présentation de son projet, qualifier les cibles de financement, faciliter les prises de décision… et monter en compétences sur la recherche de financement.

« Lucas Lefebvre prend le temps de nous conseiller en fonction de l’appel à projets sur notre positionnement, le wording, la stratégie… bref il ne répond pas à notre place mais corrige nos copies et ça peut faire la différence. », insiste Marion Huet.

Repousse postule aujourd’hui à des appels à projets de plus en plus importants, dont très récemment à celui du programme « 1% for the Planet ».

Dans quelques mois, Incub’Asso ouvrira les candidatures pour une nouvelle promotion. N’hésitez pas à suivre la Fondation Bouygues Telecom sur les réseaux sociaux pour être au rendez-vous !