Missions :

En lien étroit avec les deux salariées du Pôle Projets et Fondations abritées, l’assistant / assistante du pôle sera en charge des missions suivantes :

Suivi des soutiens financiers de la Fondation des Petits Frères des Pauvres

• Etablissement des conventions (environ 50 conventions / an) et suivi administratif des soutiens financiers jusqu’à la demande de déblocage des fonds et la tenue du tableau de suivi
• Réception et analyse des bilans des actions soutenues
• Comités Consultatifs Projets : invitations, rédaction des ordres du jour, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus, logistique
• Relations avec les bénévoles
• Soutien logistique à certains événements

Suivi des Fondations abritées

• Comités de Gestion : rédaction des ordres du jour, convocation, préparation des dossiers, relecture des comptes-rendus, logistique
• Etablissement des conventions (environ 50 conventions / an) et suivi administratif jusqu’à la demande de déblocage des fonds et la tenue du tableau de suivi
• Relations avec les fondateurs et membres des comités de gestion

Profil :  

• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
• Qualités rédactionnelles
• Organisation et rigueur
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse
• Niveau Bac – Bac+2 (BTS, DUT, ...) en alternance en assistanat, gestion d'entreprise, ...