Le 28 août 2020

L’ENVOL recrute son assistant.e administratif.ve et comptable, sous la responsabilité de la Directrice générale, en lien avec l’équipe salariée de l’association.

Association reconnue d’utilité publique, L’ENVOL organise des programmes adaptés aux jeunes malades de 6 à 25 ans et à leur famille. Depuis 1997, elle leur permet de trouver force et confiance en eux pour vivre mieux pendant ou après la maladie et de rompre avec l’isolement. L’ENVOL accompagne gratuitement plus de 1000 bénéficiaires par an au travers de ses séjours adaptés, ateliers à l’hôpital, sorties récréatives et activités en ligne.

Missions 

Accueil téléphonique 

• Présentation de l’association 

• Information sur les procédures d’inscriptions

• Information sur les programmes et publics accueillis

Administratif 

• Gestion du courrier (arrivée et départ)

• Gestion des services généraux

• Suivi des commandes fournisseurs 

• Gestion des stocks 

• Déclarations annuelles réglementaires liées au statut d’association RUP 

• Aide à l’organisation des Conseils d’administration

Gestion comptable 

• Collecte des pièces comptables justificatives

• Affectations analytiques des pièces

• Classement et archivage des pièces 

• Transmission au cabinet d’expertise comptable 

• Présence aux réunions de travail avec l’expert-comptable 

Gestion du personnel

• Suivi et mise à jour des dossiers des salariés 

• Mise à jour des tableaux de bords sociaux, du planning des congés et des absences

• Confirmation des éléments de paye à fournir à l’expert-comptable 

• Préparation des éléments constitutifs de la paye

• Mise à jour et entretien de l’affichage obligatoire 

Support équipe 

• Organisation des voyages de l’équipe

• Entretien du véhicule de L’ENVOL 

• Gestion du transport des bénéficiaires et accompagnateurs (achat des billets, remboursements)

Et toute autre tâche utile au bon fonctionnement de L’ENVOL. 

Profil recherché :

Formation niveau Bac + 2 (type BTS)

Sensibilité à la mission de l’Association 

Compétences professionnelles requises :

• Discrétion et sens de la confidentialité 

• Capacité d’organisation  

• Rigueur, méthode  

• Réactivité et sens de l’anticipation 

• Qualités relationnelles  

• Dynamisme

• Excellente pratique des outils bureautiques : Excel, Word et PowerPoint indispensable 

• Bonne pratique de l’anglais souhaitée

Conditions liées au poste :

Lieu de travail : 216 avenue Jean Jaurès, 75019 Paris

Poste à 4/5ème non-cadre à pouvoir dès que possible. 

CDD de 6 mois – possibilité de CDI

Pour postuler, nous attendons votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@lenvol.asso.fr