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Par L'ENVOL - Publié le 8 juillet 2021 - 17:47 - Mise à jour le 23 août 2021 - 10:09
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Alternance
Paris , France

Chef(fe) de projet événementiel

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Localisation du poste

L'envol - 216 avenue Jean Jaurès - 75019 Paris

Description

Association reconnue d’utilité publique, L’ENVOL organise des programmes adaptés aux jeunes malades de 6 à 25 ans et à leur famille. Depuis 1997, elle leur permet de trouver force et confiance en eux pour vivre mieux pendant ou après la maladie et de rompre avec l’isolement. L’ENVOL accompagne gratuitement plus de 4000 bénéficiaires par an au travers de ses séjours adaptés, ateliers à l’hôpital, sorties récréatives et activités en ligne.

L’alternant(e) sera sous la responsabilité de la Chargée de collecte événementielle et auprès des particuliers et en lien avec la Responsable du Développement et de la Communication.

Mission principale : coordination des événements liés aux célébrations des 25 ans de L’ENVOL

Contexte :

En 2022, l’association L’ENVOL fêtera ses 25 ans et célèbrera son 20.000eme bénéficiaire. Divers événements permettront de célébrer cet événement et 3 temps forts sont définis :

  1. Une exposition photo, dont le vernissage se tiendra en mars 2022 à Paris et qui sera itinérante en France jusqu’à décembre 2022. L’exposition rendra hommage aux enfants, aux familles et à toutes celles et ceux qui les accompagnent pour rendre leur quotidien plus heureux.
  2. Un événement de collecte grands donateurs au Longines Paris Eiffel Jumping en juin 2022
  3. Un week-end de célébration avec les familles, bénévoles, et toutes autres parties prenantes de L’ENVOL en septembre 2022.

 

1. Exposition photo :

Inaugurée à l’occasion du lancement des célébrations des 25 ans de l’association, cette exposition itinérante sera présentée successivement dans différents lieux tout au long de l’année 2022 (mairies, sièges sociaux d’entreprises, centres culturels, écoles…) et permettra ainsi de toucher un public large.

Missions de l’alternant(e) :

  • Interface logistique pour la production et l’accrochage de l’exposition
  • Organisation du vernissage (logistique et communication)
  • Prospection de lieux d’accueil de l’exposition Ile de France et sur l’ensemble du territoire
  • Coordination de la circulation de l’exposition
  • Aide à la construction de leviers de collecte de fonds tout au long de la circulation de l’expositio

 

 

2. Longines Paris Eiffel Jumping :

Le Longines Paris Eiffel Jumping est un événement de collecte majeur pour l’association. L’ENVOL est partenaire de cette compétition équestre internationale depuis plusieurs années.

  • Prospection de nouvelles entreprises / grands donateurs
  • Aide à l’organisation du partenariat
  • Rédaction de supports de communication autour de l’événement
  • Création d’animations pour célébrer les 25 ans de l’association sur place

3. Week-end de célébrations :

  • Soutien logistique pour la tenue de l’événement et l’accueil des participants
  • Création d’animations de collecte ou de communication

Autres missions

  • Soutien à l’organisation d’autres événements de collecte : compétitions sportives, événements organisés par des bénévoles de l’association
  • Soutien au suivi des événements organisés dans le cadre de partenariat entreprises
  • Autres missions courantes du service développement : prospection de nouveaux mécènes, reportings, planification et rédaction des éléments de communication partenariale

Profil recherché :

Niveau d’étude : Bac +3 validé. Formation Master dans le domaine la communication, intervention culturelle ou école de commerce

Une première expérience réussie dans le domaine de l’événementiel culturel (stage…) serait un plus. Informatique : Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint). Le secteur non-lucratif vous intéresse et vous êtes sensible à la cause des enfants malades.

Compétences recherchées:

  • Travail en équipe
  • Organisation et logistique d’un évènement
  • Rigueur
  • Gestion de projet
  • Coordination des prestataires, fournisseurs, intervenants
  • Sens de l’initiative
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Sens de l'organisation
  • Adaptabilité

Informations pratiques :

Démarrage de l’alternance en septembre 2021 pour 12 à 18 mois. L’alternance aura lieu au 216 avenue Jean Jaurès, 75019 PARIS. L’alternant(e) sera amené(e) à se déplacer en France sur les programmes et événements de L’ENVOL. Référente : Camille Rason, Chargée de la collecte événementielle et auprès des particuliers. L’alternance s’effectue dans le service développement de l’association. Rémunération : Gratification légale. Candidature : CV + lettre de motivation par mail à camille.rason@lenvol.asso.fr

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