Localisation du poste
Association lire pour en sortir - 5 rue de Castiglione - 75001 Paris
Description
Envie de rejoindre une association en plein développement qui croit au pouvoir de transformation des livres et de la lecture ?
Envie de travailler en équipe et d’être au coeur de l’organisation de l’association ?
Cette offre est pour vous !
Lire pour en Sortir mène des actions de réinsertion par la lecture et l’écriture en milieu carcéral.
En forte croissance, nous recherchons un/une assistant-e administratif-ve.
Sous la responsabilité de la directrice générale, vous vous verrez confier les missions suivantes :
- Accueil téléphonique (écoute, orientation, traitement de premier niveau),
- Organisation des déplacements de l’équipe et des intervenants (auteurs, prestataires divers) : réservation de salles, billets de train, hébergement…,
- Aide à la comptabilité : gestion des factures et des remboursements à effectuer (réception, mise en paiement, archivage) et des recettes de l’association (réception, archivages) – numérisation des pièces comptables pour le cabinet comptable externe, coordination de premier niveau avec le cabinet comptable externe
- Tâches administratives : suivi des adhésions, des dons dont élaboration et suivi des reçus fiscaux, courriers, suivi des tableaux de bord nécessaires au suivi des recettes et dépenses de l’association
- Aide à la gestion des ressources humaines : élaboration des contrats de travail, stage ou service civique, suivi administratif des organismes dédiés
- En fonction des compétences, instruction des subventions publiques.
Qualités requises :
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur et respect des délais
- Autonomie, esprit d’initiative
- Excellente maitrise des outils informatiques (Excel, Word et Power Point),
- Polyvalence, ouverture d’esprit, capacité d’adaptation
- Discrétion
- Adaptation aux contraintes du service
- Connaissance de l’environnement administratif et financier du secteur associatif sera un plus
Temps hebdomadaire de travail : 4 jours/semaine
Type de contrat : CDI
Rémunération : à 1.300 euros brut/mois (80 %)/ Négociable en fonction de l’expérience + Participation au transport (50 %) + tickets restaurants + prime en fonction des résultats
Poste à pouvoir immédiatement
Profil recherché : Niveau BTS, expérience antérieure appréciée sur poste similaire