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Par Lire pour en sortir - Publié le 28 mars 2023 - 16:46 - Mise à jour le 28 mars 2023 - 16:46
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CDI/CDD
Paris , France

Assistant(e) administratif(ve)

Postuler

Localisation du poste

Association lire pour en sortir - 5 rue de Castiglione - 75001 Paris

Description

Envie de rejoindre une association en plein développement qui croit au pouvoir de transformation des livres et de la lecture ?

Envie de travailler en équipe et d’être au coeur de l’organisation de l’association ?

 

Cette offre est pour vous !

 

Lire pour en Sortir mène des actions de réinsertion par la lecture et l’écriture en milieu carcéral.

En forte croissance, nous recherchons un/une assistant-e administratif-ve.

 

Sous la responsabilité de la directrice générale, vous vous verrez confier les missions suivantes :

  1. Accueil téléphonique (écoute, orientation, traitement de premier niveau),
  2. Organisation des déplacements de l’équipe et des intervenants (auteurs, prestataires divers) : réservation de salles, billets de train, hébergement…,
  3. Aide à la comptabilité : gestion des factures et des remboursements à effectuer (réception, mise en paiement, archivage) et des recettes de l’association (réception, archivages) – numérisation des pièces comptables pour le cabinet comptable externe, coordination de premier niveau avec le cabinet comptable externe
  4. Tâches administratives : suivi des adhésions, des dons dont élaboration et suivi des reçus fiscaux, courriers, suivi des tableaux de bord nécessaires au suivi des recettes et dépenses de l’association
  5. Aide à la gestion des ressources humaines : élaboration des contrats de travail, stage ou service civique, suivi administratif des organismes dédiés
  6. En fonction des compétences, instruction des subventions publiques.

 

Qualités requises :

  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Rigueur et respect des délais
  • Autonomie, esprit d’initiative
  • Excellente maitrise des outils informatiques (Excel, Word et Power Point),
  • Polyvalence, ouverture d’esprit, capacité d’adaptation
  • Discrétion
  • Adaptation aux contraintes du service
  • Connaissance de l’environnement administratif et financier du secteur associatif sera un plus

Temps hebdomadaire de travail : 4 jours/semaine

Type de contrat : CDI

Rémunération : à 1.300 euros brut/mois (80 %)/ Négociable en fonction de l’expérience + Participation au transport (50 %) + tickets restaurants + prime en fonction des résultats

Poste à pouvoir immédiatement

Profil recherché : Niveau BTS, expérience antérieure appréciée sur poste similaire

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