Antenna France est une ONG œuvrant depuis 2002 dans la lutte contre la malnutrition infantile principalement en Afrique de l’Ouest et à Madagascar, par la production et la distribution de spiruline.

Elle est dotée d’une petite équipe d’une dizaine de bénévoles très motivés et sa Présidente et Déléguée Générale est aussi Cheffe de projet au Togo. De ce fait elle est basée à Lomé, revient régulièrement en France pour des points en présentiel mais c’est le mode télétravail qui prédomine. De ce fait l’offre de mission couvre des activités très variées et avec une grande autonomie.

 Le/la mécené(e) ou bénévole aidera l’association à améliorer sa gestion interne, en particulier sur les plans administratifs, juridique et financier, et à développer ses actions, en particulier en aidant dans la recherche de fonds et/ou de partenariats, la gestion interne des projets, la représentation de l’association à l’extérieur et la relation avec les bénévoles.

1. Aide à la gestion courante :

• Aide à la gestion financière de l’association : aide ponctuelle au suivi de trésorerie (en lien avec le Trésorier), suivi du compte bancaire de l’association, et du paiement et des enregistrements de factures
• Passation de commandes
  • relation avec le laboratoire pour les analyses des échantillons de spiruline
  • achat de consommables liés aux projets
• Communication interne : relation étroite avec les chefs de projets, rédaction de notes internes
• Relai de la Présidente auprès des membres du CA et des partenaires
  • Participation à la mise en forme du Rapport d’Activité
  • Préparation de l’Assemblée Générale
• Effectuer une veille des contrats d’assurances souscrits par l’association (leur renouvellement, leur paiement)
• Gestion administrative de la relation avec les donateurs :
  • Gestion, suivi et enregistrement des dons reçus ; émissions des reçus fiscaux et envoi des lettres et emails de remerciements
  • Suivi et enregistrement des adhésions des membres de l’association, en relation avec le Secrétariat Général.
• Relation avec les mécènes et bailleurs
  • Ecriture de conventions de partenariats
  • Gestion administrative et financière de suivi : suivi des versements des dotations...
  • Aide à la préparation de rapports de synthèse de reporting
  • Assistance ou prise en charge directe de l’organisation d’évènements : soirée donateurs, évènements de relations publiques…)

2.Appui au développement de l’association

• • Appui à la veille (sur le web) et recherche de fundraising, partenariats, appels à projets (en appui ou lead)
  • Aide à la constitution des dossiers de réponse aux Appels à Projets
  • Appui à la mise en forme de supports de communication
  • Aide aux recherches ponctuelles de bénévoles

1. Durée estimée de la mission et calendrier (différentes phases de la mission, rapports attendus, etc.)

Mission de minimum 12 à 18 mois, idéalement 2 ans

Le/la collaborateur(rice) et la Présidente travailleront en synergie très étroite. Des points réguliers seront organisés.

La vie de l’association étant gérée avec des bénévoles en dehors de leurs heures de travail, certains points collectifs peuvent être programmés en fin de journée (à raison d’une fois par mois).

2. Disponibilités requises : temps plein ou temps partiel (à discuter)

2. Profil (compétences)

• Intérêt pour la solidarité internationale, l’univers associatif et l’entrepreneuriat social
• Autonomie et sens de l’initiative (petite structure)
• Intérêt pour une mission polyvalente dans un projet qui reste largement « à construire »
• Excellente rigueur et sens de l’organisation
• Capacités relationnelles, diplomatie et mobilisation pour susciter de l’adhésion autour de notre projet
• Capacités rédactionnelles (rédactions d’appels à projets et autres documents pour des projets prospectifs ou du reporting)
• Sens de l’opérationnel, esprit concret
• Compétences sur l’environnement google(gmail, drive partagé) et l’utilisation de tableurs à partir d’ extraits de bases de données
• (éventuellement : disponibilité en fin de journée à raison 1j/mois pour les comités)

4. Contacts (personnes en charge de l’organisation de la mission et de la coordination des activités du collaborateur mis à disposition durant la mission)

Anne LACOSTE sera, en tant que Présidente de l’association, le principal contact et référent, chargée de l’organisation et du suivi de sa mission :  anne@antenna-france.org

Antenna France étant une petite association, la collaboratrice sera en contact avec l’ensemble des personnes de « l’écosystème » Antenna : équipe opérationnelle (en France et en Afrique), CA, bénévoles, prestataires, donateurs ou partenaires, fondation Antenna en Suisse…