Sinny&Ooko, entreprise agrémentée ESUS depuis 2020, crée, exploite et développe des tiers lieux culturels (La REcyclerie, Le Pavillon des Canaux, La Cité Fertile, Le Bar à Bulles, La Machine du Moulin Rouge, La Halle aux Poissons) pour que chacun·e puisse s’impliquer, sur son territoire, dans la construction d’un monde plus écologique, social et solidaire.

Sinny&Ooko s’inscrit également dans une dynamique de transmission de ses savoirs-faire, avec ses activités de formation (certifiée Qualiopi) à la création et à la gestion de tiers-lieux destinées aux porteureuses de projets et son expertise en conseil délivrée auprès des acteurices des territoires.

En discussion avec le Président et le Directeur Général, le/la Directeur·trice Administratif·ve et Financièr·e est garant·e de la bonne gestion administrative et financière du groupe Dook. Il·Elle contôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies par la direction générale et coordonne les services administratifs et comptables dont il·elle a la charge. Il·elle participe activement à la recherche de financement permettant le développement du groupe, principalement des financements bancaires et des subventions d’investissement et de fonctionnement.

Missions

Management des équipes en charge de l’administration, de la comptabilité et des ressources humaines

• Soutenir et encadrer la comptable générale qui a pour mission la saisie, la déclaration des TVA et la tenue d’une comptabilité analytique mensuelle
• Soutenir et encadrer les administrateurs des filiales lieux et activités, en charge de l’opérationnel administratif et comptable
• Accompagner le responsable paie et RH sur l’ensemble de ses missions.

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting

• Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation
• Superviser la consolidation des données financières et le contrôle de gestion
• Élaborer et suivre le budget en conformité avec les choix stratégiques et le plan de développement de la direction
• Assurer le reporting auprès des parties prenantes financières dans le cadre des instances de gouvernance de la structure.

Trésorerie, Financement

• Elaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financement externes
• Animer et piloter la recherche de subvention, avec l’aide des équipes projets et administratives
• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions
• Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction générale
• Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs
• Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.

Droit des affaires, fiscalité

• Organiser les comités stratégiques et assemblées générales dans le respect des obligations légale
• Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques
• Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance…) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis
• Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle
• Valider les choix fiscaux avec les experts.

Services généraux

• Négocier les contrats importants des prestations externalisées
• Suivi et mise en place de process et des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.

Administration de structures

• Gestion et administration opérationnelle des structures-mères du groupe (holding, foncière, fonds de dotation, agence concentrant les services mutualisés).

Profil

Diplômé.e en finance et administration, vous avez déjà plusieurs années d’expérience dans le domaine de la gestion, comptabilité, finances, audit, de structures de l’ESS. Vous avez une grande expérience du financement bancaire.

Vous maitrisez les modèles économiques mixtes de l’ESS, intégrant notamment des subventions, et vous avez déjà une expérience dans la réalisation de dossiers de subventions, et dans le suivi de celles-ci (notamment des subventions publiques).