Nous cherchons un∙e Responsable Gestion immobilière & Achats !

La mission principale repose sur la garantie d’une gestion immobilière de premier ordre, conforme aux standards éthiques et responsables d’ETIC.

Vous assurez non seulement la conformité technique et réglementaire des bâtiments, mais pilotez également une démarche proactive d’optimisation de leur performance environnementale. En tant que responsable des achats, vous jouez un rôle clé dans l’exploitation des centres ainsi que dans la mise en œuvre des projets futurs.

• Type de contrat : CDI à temps plein ou temps partiel
• Statut : Cadre au forfait jour
• Date de début : Dès que possible
• Lieu : Paris, Lille ou Lyon. Des déplacements réguliers dans nos autres cités en France sont à prévoir.
• N+1 : vous serez directement rattaché∙e à la directrice des opérations.

MISSIONS

Au sein de l’équipe de la Direction des Opérations composée de 10 personnes (15 au S1-2024), vous serez en charge des missions suivantes :

Projets immobiliers, conformité et performance environnementale :

• Garantir et conduire de la politique de conformité technique et réglementaire des bâtiments et de l’exploitation, réaliser des audits annuels, mettre en place une veille réglementaire et gérer la politique relative au DEET
• Superviser le plan de travaux à 5 ans, rechercher des financements, participer aux AG des SCI, piloter les chantiers et gérer les sinistres
• Optimiser la performance environnementale de l’exploitation, incluant audit, établissement de standards, suivi des indicateurs, rapport annuel, programme d’amélioration et de sensibilisation.

Achats :

• Garantir et affiner la politique Achats d’ETIC et les process' en cohérence avec les Quintessentielles,
• Conduire des appels d’offres jusqu’à la contractualisation, en lien avec l’équipe technique et l’équipe des fonctions supports,
• Suivre la relation prestataires (suivi de la relation commerciale, coordination avec les équipes techniques, évaluation trimestrielle et suivi des actions correctives, SAV en cas de difficultés) et garantir le suivi budgétaire.

Missions transversales :

• Contribuer en amont des nouveaux projets et à la préparation des ouvertures de lieux,
• Contribuer aux chantiers transversaux ou de missions spéciales pour le développement de l’entreprise.

CONDITIONS

Salaire fixe annuel compris entre 40 000 et 45 000 euros selon profil et expérience (+8 %, si vous êtes basé en Ile-de-France) pour un plein temps.

Auquel se rajoute un intéressement pouvant varier de 0 à de 3 000 euros annuel chaque année et des primes sur objectifs pouvant varier de 0 à 4 000 euros annuels.

Avantages :

• Tickets restaurants (valeur : 10,83 € net) pris en charge à hauteur de 60 % par ETIC,

• Prise en charge à 100 % de l’abonnement transport, ou d’un kilométrage vélo,

• Possibilité d’effectuer 2 jours de télétravail par semaine. Temps-partiel possible (rémunération au prorata).

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous partagez nos valeurs et avez une excellente éthique de travail,
• Vous possédez une expertise en gestion immobilière et avez de solides compétences en gestion de projets, incluant la recherche de financements et la gestion de chantiers,
• Vous savez réaliser des audits techniques et environnementaux et mettre en place une veille réglementaire,
• Vous avez démontré votre capacité à superviser des équipes de prestataires et à être le∙la référent∙e sur des questions techniques et sécuritaires. L’expérience en conduite des appels d’offre serait un avantage.

Pour candidater, adressez votre CV et un court email de motivation à l’adresse recrutement@etic.co, à l’attention de Liuli DINH, en précisant le poste pour lequel vous postulez dans l’objet.