Rapporte à : Directrice Générale.

Poste à pourvoir dès maintenant.

Le rôle du Responsable Administratif et Financier est clé puisqu’il permet son fonctionnement et son développement. Ce poste transversal est par ailleurs à fort potentiel dans un contexte d’essaimage et de développement international.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe d’une dizaine de personnes et serez en contact avec les administrateurs, les adhérents, les prestataires, les financeurs et les donateurs.

Vous êtes organisé·e et autonome, vous aimez les chiffres et être en lien avec des interlocuteurs variés, vous avez l’ambition de contribuer au développement de projets à fort impact sociétal, ce poste est fait pour vous !

DESCRIPTIF DE LA MISSION

Gestion administrative

• Administration de la vie associative : appui à la direction générale ; suivi et mise en conformité des obligations juridiques et administratives ; gestion des Conseils d’Administration, Assemblées Générales, Comités et réunions d’équipe
• Gestion des services généraux : responsable des achats, de la facturation, des aménagements, du parc informatique, de la logistique des événements
• Responsable des process internes et de la gestion des archives
• Suivi administratif de la levée de fonds : gestion et mise à jour de la base de données (CRM OHME), gestion des démarches administratives liées aux levées de fonds institutionnels.

Pilotage financier

• Élaboration des budgets annuels à partir de la stratégie d’impact et de levée de fonds ; pilotage et reporting mensuel des objectifs budgétaires ; gestion du Comité d’Audit
• Suivi financier de l’efficacité des programmes et de la rentabilité des actions de levée de fonds
• Encadrement de la comptabilité en lien avec le cabinet d’experts-comptables : rapprochements bancaires mensuels, suivi des dépenses et revenus, élaboration des comptes annuels et de la clôture des comptes
• Gestion des dons : réception et encaissement des dons, gestion des reçus fiscaux
• Suivi administratif et financier des fonds dédiés aux projets internationaux.

Gestion des Ressources Humaines

• Élaboration de la politique RH et mise en place des outils en découlant
• Appui au recrutement : élaboration des fiches de poste et des contrats ; suivi des recrutements
• Gestion administrative : préparation des arrivées et sorties des salariés, suivi et exécution de la paie, gestion des absences et congés
• Formation des équipes et suivi des plans de développement individuel en lien avec les managers.

Conditions

CDI statut Cadre

Salaire en fonction du profil

Localisation : Paris 2ᵉ, télétravail ponctuel possible

Avantages : 50 % du titre de transport, tickets restaurant de 8 € pris en charge à 50 %

Profil recherché

Master en Management/Gestion avec une expérience supérieure à 2 ans ou reconversion après une expérience solide au sein d’une DAF cherchant à travailler sur des projets à impact / ESS

Qualités requises

• Excellent relationnel pour agir de manière transverse avec différents acteurs internes et externes
• Maîtrise d’Excel et autres outils collaboratifs (Office 365)
• Maîtrise des procédures comptables et de gestion
• Fort sens de l’organisation, rigueur, coordination
• Fortes capacités d’initiative
• Aisance rédactionnelle
• Discrétion, vigilance
• Sensibilité pour le secteur associatif et humanitaire
• Anglais courant
• Connaissance du fonctionnement d’un logiciel CRM appréciée.