[Alternance 12-18 mois] Chargé de projet événementiel de collecte (H/F)
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L'envol - 216 avenue Jean Jaurès - 75019 Paris
Description
Association reconnue d’utilité publique, L’ENVOL organise des programmes adaptés aux jeunes malades de 6 à 25 ans et à leur famille. Depuis 1997, elle leur permet de trouver force et confiance en eux pour vivre mieux pendant ou après la maladie et de rompre avec l’isolement. L’ENVOL accompagne gratuitement plus de 4000 bénéficiaires par an au travers de ses séjours adaptés, ateliers à l’hôpital, sorties récréatives et activités en ligne.
L’alternant(e) sera sous la responsabilité́ de la Chargée de collecte événementielle et auprès des particuliers et en lien avec la Responsable du Développement et de la Communication. Mission principale : coordination des événements de collecte.
Contexte :
L’ENVOL doit collecter plus d’1 million d’euros chaque année pour financer l’ensemble des programmes à destination des enfants malades et de leur famille. Les événements de collecte représentent plus de 100 000 euros par an et nous cherchons à les développer encore davantage. L’alternant(e) soutiendra l’organisation des différents événements habituels et pourra être force de proposition pour en développer d’autres.
Compétition de golf à Versailles à La Boulie : lundi 19 septembre 2022
Pour la 4ème année consécutive, L’ENVOL organise une compétition de golf au profit de ses actions à La Boulie à Versailles. Les frais d’inscription de la compétition comprennent un don pour l’association.
Missions de l’alternant(e) :
- Gestion des invités
- Suivi de la collecte
- Logistique
- Relationnel avec les prestataires
- Présence le jour de l’événement
- Community management lors de l’événement et après
- Remerciements des participants
Événement musical : jeudi 17 novembre 2022
Un concert de musique classique, en collaboration avec un pianiste, aura lieu en novembre 2022.
- Soutien logistique pour la tenue de l’événement et l’accueil des participants
- Prospection de salles de spectacles
- Rédaction d’emailings et prospection
- Suivi des inscriptions
- Création d’animations de collecte ou de communication le jour de l’événement
Course des Héros : juin 2023
La Course des Héros est une course solidaire, qui rassemble de nombreuses associations, et à laquelle L’ENVOL participe depuis de nombreuses années.
- Mise en place d’un plan de communication
- Rédaction d’emailings
- Prospection
- Suivi des inscriptions et accueil des participants
Compétition de golf à Feucherolles : mai 2023
- Gestion des invités
- Création d’animations pour collecter le jour de l’événement
- Prospection de dons en nature, pour récompenser les vainqueurs de la compétition
- Présence le jour de l’événement
- Community management lors de l’événement et après
- Remerciements des participants
Longines Paris Eiffel Jumping : juin 2023
Le Longines Paris Eiffel Jumping est un événement de collecte majeur pour l’association. L’ENVOL est partenaire de cette compétition équestre internationale depuis plusieurs années.
- Prospection de nouvelles entreprises / grands donateurs
- Aide à l’organisation du partenariat
- Aide à la gestion des partenaires habituels
- Rédaction de supports de communication autour de l’événement
Autres missions
- Gestion de la base de données : mise à jour des nouveaux contacts, des dons, des adresses, qualification des nouveaux contacts…
- Soutien au suivi des événements organisés dans le cadre de partenariat entreprises
- Autres missions courantes du service développement : prospection de nouveaux événements, de nouveaux mécènes, reportings, planification et rédaction des éléments de communication partenariale
Profil recherché :
Niveau d’étude : Bac +3 validé. Formation Master dans le domaine de l’événementiel, la communication, l’intervention culturelle ou école de commerce. Une première expérience réussie dans le domaine de l’événementiel culturel (stage...) serait un plus. Informatique : Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint). Le secteur non-lucratif vous intéresse et vous êtes sensible à la cause des enfants malades.
Compétences recherchées :
- Travail en équipe
- Organisation et logistique d’un événement
- Rigueur
- Gestion de projet
- Coordination des prestataires, fournisseurs, intervenants
- Sens de l’initiative
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité
Informations pratiques :
- Démarrage de l’alternance en septembre 2022 pour 12 à 18 mois.
- L’alternance aura lieu au 216 avenue Jean Jaurès, 75019 PARIS. L’alternant(e) sera amené(e) à se déplacer sur les programmes et événements de L’ENVOL.*
Référente : Camille Rason, Chargée de la collecte événementielle et auprès des particuliers. L’alternance s’effectue dans le service développement de l’association. Rémunération : Gratification légale. Candidature : CV + lettre de motivation par mail à camille.rason@lenvol.asso.fr