A propos de notre client :

Notre client, biotech à taille humaine (environ 15 personnes) en plein coeur de Paris, recherche son Office Manager/Assistant de Direction rattaché au CEO. Vous serez le point d'information central du back office, le Référent RH des équipes et l'interlocuteur de la direction.

Description du poste :

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Gestion d'agenda complexe du CEO (France et étranger) environ 40%,
• Organisation des réunions internes et externes pour le Comex et les invités (ordres du jour, invitations, gestion des salles, hôtels, taxis, voyages),
• Soutien à la Direction Financière (gestion des bons de commandes, règlements, vérification des factures, suivi de trésorerie, maintien du respect de la politique de la société),
• Appui aux ressources humaines (affichage des postes, suivi administratif des employés dès l'intégration, suivi des variables de paies, absences, gestion des salariés sur payfit),
• Maintien, développement, révision et amélioration des process administratifs, des politiques et des procédures,
• Supervision, encadrement et formation de l'assistant administratif et d'un stagiaire (délégation de tâches pour optimiser le service),
• Recommandations à l'équipe de direction pour améliorer les opérations du bureau,
• Office management : Commandes de fourniture, gestion de l'environnement de travail, relations avec le bailleur, gestion des aspects de sécurité et d'accès au bâtiment, maintenance et coordination avec le Responsable du Laboratoire.

Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office, de bonnes bases comptables et en RH. Vous disposez d'un excellent niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit.

Profil recherché :

De formation type Bac +2 minimum, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire alliant office management et assistanat de direction. Idéalement, vous avez une expérience ou une appétence pour le secteur pharmaceutique/biotechnologie. Vous disposez d'un solide sens du service et êtes orienté solutions. Vous avez un excellent relationnel, faites preuve d'une très grande flexibilité et d'une grande rigueur. Vous avez un bel esprit d'entreprise, êtes capable de travailler dans un environnement de start-up en évolution rapide. Vous êtes sensible aux différences culturelles et connaissez le milieu de la santé, de la pharma ou de la biotech.

Conditions et Avantages :

Poste en CDI, temps plein, statut cadre 218 jours.

JN-072023-6109786