5 étapes pour produire un événement responsable
Oui, on vous voit venir. Vous vous dites sûrement que “événementiel” et “responsabilité” sont deux mots qui, par nature, ne sont pas faits pour s’accorder. Et on ne peut pas vous donner totalement tort : par définition, un événement est éphémère, conçu pour exister le temps d’une soirée, d’un week-end ou d’une édition… avant d’être démonté, stocké, parfois même jeté. Un secteur qui rime trop souvent avec gaspillage, surexploitation des ressources et empreinte carbone élevée. Et pourtant, doit-on s’y résoudre ?
Essentiels pour créer du lien et faire passer des idées, les événements méritent d’être réinventés plutôt que supprimés. D’autant plus que les publics attendent désormais des engagements concrets. Alors comment dépasser la simple intention pour intégrer et adopter des pratiques véritablement responsables ?
Trois piliers pour un événement responsable
Organiser un événement responsable ne se limite aujourd’hui pas à compenser ses émissions carbone ou à éliminer le plastique à usage unique. Il s'agit d'une approche globale, articulée autour de trois piliers fondamentaux :
- L’enjeu environnemental : réduction des déchets à la source, utilisation de matériaux réutilisables ou recyclés, transport décarboné, et achats responsables.
- L’enjeu social : accessibilité pour tous, conditions de travail respectueuses pour les prestataires et intervenant.e.s, sensibilisation des publics aux enjeux sociaux.
- L’enjeu sociétal : intégration des acteurs de l'économie sociale et solidaire (ESS), collaborations avec des initiatives locales, redistribution des ressources post-événement.
Comment intégrer ces principes à son événement ?
Adopter une démarche RSE dans l’événementiel, c’est bien. Mais concrètement, comment on fait ? Pas de recette magique malheureusement, mais des étapes clés déterminées par Soqo* pour passer des intentions aux actes.
1. Identifier les enjeux RSE de l’événement
Avant de se lancer, il faut comprendre où se situent les impacts de l’événement : sur l’environnement, le social, le territoire. Une fois ce diagnostic posé, on peut construire un plan d’action sur-mesure : choix de prestataires engagés, alternatives durables, et surtout, une approche de conception plus sobre dès le départ, avec moins de matières, moins d’intrants, et plus de réemploi. Bref, se poser les bonnes questions, pour partir dans la bonne direction.
2. Déployer une régie RSE sur le terrain
Au delà de la dimension théorique, il faut aussi des actions concrètes. C'est pourquoi Soqo* assure la présence d’une équipe RSE pour veiller à la bonne gestion des ressources.
3. Collaborer avec des acteurs de l’économie sociale et solidaire (ESS)
Un événement responsable, ça ne se fait pas en solo. Nous identifions des partenaires locaux et des associations engagées, capables de prolonger la vie de l’événement bien après le jour J.
C’est aussi là que le Qlub, notre communauté d’associations partenaires, entre en jeu : certaines récupèrent les matériaux des événements pour les transformer, les réutiliser et leur donner une seconde vie au service de leurs projets.
Nous structurons ces collaborations pour qu’elles soient efficaces, contractualisons de manière transparente et organisons toute la logistique, jusqu'à la redistribution finale des ressources. Ce sont ces ponts, parfois simples mais souvent essentiels, qui donnent du sens à l’événement et lui permettent de laisser une trace positive, au-delà du moment vécu.
4. Mesurer l’impact pour progresser
Parce-qu’il faut mesurer pour pouvoir s’améliorer. Soqo* utilise un outil de mesure d'impact carbone (co-créé avec Agapé) pour collecter, analyser les données, comparer les résultats et recommander des actions d'amélioration.
5. Viser une certification
ISO 20121, EcoVadis, A Greener Future… Plusieurs certifications permettent d’encadrer et de structurer cette démarche. Plus qu’un simple label, elles inscrivent ce travail dans une logique d’amélioration continue et de crédibilité auprès des parties prenantes.
Pour faire bouger l’événementiel, un cap à tenir ensemble
Intégrer la responsabilité sociale et environnementale dans l’organisation d’événements, ce n’est pas une tendance, c’est une nécessité. Chaque choix, chaque geste compte pour transformer les pratiques et créer des événements à la fois impactants et vertueux.
Pas besoin d’être parfait du premier coup, l’important, c’est d’avancer.
Et pour cela, Soqo* vous aide à passer des intentions aux actes. 💡
