Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising. Il s'agit d'un poste d'Assistant de Direction au sein d'une organisation professionnelle dynamique liée au secteur pharmaceutique en intérim. Poste basé à Paris.  

Missions :

• La gestion, de manière proactive, de l'activité et des agendas de la direction ainsi que l'organisation des déplacements,
• La production de documents professionnels en constituant notamment les dossiers de réunion, en rédigeant des notes, comptes rendus, rapports d'activité, bilans ou supports de communication,
• La gestion et la coordination des informations liées au fonctionnement de la structure en traitant et en répartissant un volume important d'informations aux bons interlocuteurs dans les délais impartis,
• L'organisation des réunions et des évènements,
• La gestion des éléments administratifs, budgétaires et des reportings.

Profil recherché :

Vous faites preuve de proactivité et vous avez le sens de la confidentialité. Vous êtes disponible, attentionné et bienveillant. Vous appréciez le travail en équipe tout en gérant de nombreux contacts en interne et en externe. Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. Vous maîtrisez les outils informatiques et les réseaux sociaux. Une connaissance du secteur due l'industrie pharmaceutique serait un plus. Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Conditions et Avantages :

N/C