Sous la responsabilité directe du Responsable administratif et financier et de la Directrice des ressources humaines et des restaurants, vous aurez à votre charge les missions suivantes :

En lien avec les fonctions occupées par le Responsable administratif et financier

Contrôle de gestion / Comptabilité / Pilotage budgétaire

• Participer aux missions de comptabilité en binôme avec le Responsable administratif et financier (pré-formation d’une semaine à ces missions)
• Facturation fournisseurs : réception numérique des factures, vérification de leur conformité, mise en paiement ;
• Facturation clients : émission de factures, suivi des paiements, gestion des relances ;
• Rapprochement bancaire, collecte de justificatifs manquants ;
• Pré-comptabilité effectuée avec des logiciels de production comptable (Pennylane).
• Participer au suivi et à l’amélioration continue des outils mis en place :
• Comptabilité analytique et pilotage du suivi analytique par projet ;
• Participation à la préparation des budgets prévisionnels annuels ;
• Participation au pilotage de la performance des restaurants

Achats

• Participer à la définition du processus achats pour les restaurants : procédures d’achats, relations fournisseurs, participation à la construction d’un sourcing durable

Financements

• Contribuer aux dépôts et rendus pour les financements en soutien des chef·fes de projets : Refugee Food Festival, Formations mises en place par l'association (Tournesol et Romarin), etc.

En lien avec les fonctions occupées par la Directrice des ressources humaines

Gestion des ressources humaines

• Participer à la gestion administrative liée à l’intégration des nouveaux·elles salariéfes (établissement des contrats de travail et DPAE, process d’onboarding, gestion médecine du travail et suivi, etc.)
• Participer à l’accompagnement administratif des salarié·es tout au long de la vie de leur contrat (ouverture des droits mutuelle entreprise et suivi, accès personnel au logiciel de gestion paie/RH, etc.)
• Participer à la gestion administrative liée aux fins de contrats (établissement des fins de contrats, process d’outboarding, prise de RDV de signature des documents, signaler les clôtures d’accès aux différents logiciels/boîte mail, etc.)
• Participer à la mise en place de process en lien avec la politique RH et salariale
• Réaliser la veille informationnelle liée aux mises jour réglementaires

🚨 Les candidatures sont à réaliser sur Welcome To The Jungle en suivant ce lien ! 🚨

Profil recherché

• Formation initiale de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion et/ou finance ou expérience professionnelle équivalente

• Très bon sens relationnel et esprit d’équipe

• Capacité d’adaptation et gestion des imprévus

• Dynamisme, rigueur et organisation

• Maitrise du Pack office et des outils numériques

• Vif intérêt pour les modèles de restauration, sensibilité aux enjeux des personnes réfugiées

• Sensibilité au milieu ESS et aux missions portées par Refugee Food

Conditions

• Rémunération entre 2 100 et 2 300 euros brut mensuel

• Prise de poste dès que possible

• Lieu d’exercice : Multi-sites (Paris 12ème - Paris 13ème - Paris 14ème)