Optimisez votre fin d'année : générez vos reçus fiscaux en 5 étapes simplifiées

Étape 1 : Importez facilement les données de vos donateurs

Gagnez du temps précieux en faisant converger rapidement toutes les informations issues de vos différents canaux de collecte dans votre CRM. Notre système assure une intégration fluide pour garantir que chaque reçu fiscal contienne les données requises et vous assure un suivi administratif harmonieux, établissant ainsi une confiance durable avec les donateurs. Et ce, quel que soit la nature du don : financier (par chèque, prélèvement automatique, CB etc.) ou des dons en nature ou de compétence. Découvrez les bonnes pratiques pour gérer cette diversité de dons de manière fluide et sans accroc, sans multiplier les procédures, dans ce livre blanc.

Étape 2 : Validez instantanément les informations des reçus fiscaux

En cas d’erreur, vous risquez une amende, dont le montant correspondant aux sommes payées par le taux de réduction d’impôts + une pénalité fiscale de 10 %. Les mentions obligatoires ne sont pas là pour décorer. Elles assurent la validité du reçu fiscal. Évitez les erreurs coûteuses : votre CRM automatise la validation des données, assurant ainsi la conformité et éliminant les risques d'inexactitudes qui pourraient entraîner des retards ou des sanctions.

Étape 3 : Personnalisez vos reçus fiscaux en quelques clics

Personnalisez les reçus fiscaux pour renforcer le lien émotionnel avec vos donateurs. Ajoutez le logo de votre association, des messages de remerciement personnalisés, et même des informations sur la manière dont leurs dons ont contribué à des projets spécifiques. Cette personnalisation renforce la connexion avec les donateurs et peut également influencer positivement leur comportement futur. Ajustez chaque envoi selon les préférences individuelles des donateurs. Le publipostage et le marketing automation du CRM automatisent le processus d’envoi des reçus fiscaux. 

Étape 4 : Générez les reçus fiscaux en lot ou individuellement

Nous vous conseillons deux process' :

• Pour les dons ponctuels : envoyez automatiquement au fil de l’eau, dès réception du don. 
• Pour les dons multiples ou dons mensuels : à la fin de l’année, récapitulez tous les dons effectués par le donateur via tous les canaux. Y compris le chèque de fin d’année pas encore encaissé mais envoyé avant le 31 décembre et puis envoyez en masse à tout le monde.

Etape 5 : Envoyez vos reçus fiscaux 

Vous avez traité la réception de vos dons et l’édition de vos reçus fiscaux. Maintenant, vous devez les transmettre à vos donateurs avant la période de déclaration des revenus comprise entre avril et début juin selon les départements. Effectuez leur envoi par courrier (publipostage), par voie électronique (email) ou permettez de récupérer directement ses reçus fiscaux depuis son espace donateur. Appliquez les bonnes pratiques d’envoi pour chacun de ces supports expliquées dans ce livre blanc.

Conclusion 

Grâce à l’automatisation activable dans son CRM, la génération des reçus fiscaux devient une tâche rapide et sans tracas. Elle est essentielle pour respecter les délais réglementaires, satisfaire les donateurs et maximiser l'impact de votre association.