Comment la Fondation PVCP a impliqué l’ensemble des salarié.e.s dans son appel à projets

Du 6 septembre au 10 octobre 2021, la Fondation du Groupe PVCP lance son appel à projets pour soutenir des projets d'associations et d’organismes à but non lucratif qui œuvrent en faveur des familles singulières. Pour avoir une chance d’être retenu, le projet se doit d’accompagner au moins une des cibles suivantes :

• Familles en reconstruction : monoparentalité subie suite à une séparation, femmes & enfants victimes de violences intrafamiliales, situations de veuvage et d’orphelinage, enfants placés,
• Familles & Handicap / Maladie : parent ou enfant malade ou en situation de handicap,
• Familles plurielles : recomposées, monoparentales, homoparentales et LGBTQIA+.

A travers cet appel à projets, la Fondation souhaite identifier 10 associations situées à proximité des implantations du Groupe en Europe : en France, Belgique, Pays-Bas, Allemagne, Royaume-Uni et Espagne.

Chaque organisme postule ainsi pour recevoir le soutien financier, matériel et humain d’une des marques du Groupe comprenant :

• une dotation financière de 15 000 € 
• la mise à disposition de l’expertise de nos salariés au titre de mécénat de compétences 
• la mise à disposition de nos structures touristiques : aparthotels, villages et résidences de vacances

Après plusieurs semaines d’étude et d’analyse des candidatures, il est temps de partager le bilan de cet appel à projets et d’en dévoiler les étapes de sélection !

L'équipe de la Fondation et ses ambassadeur.rice.s ont été très sensibles à la qualité des dossiers reçus. Derrière chaque candidature, c'est l'énergie de toute une équipe qui se ressent. Chaque association candidate a proposé un projet de qualité, dont l'utilité pour les familles n'était pas à prouver. Il a malgré tout fallu faire un choix collégial pour retenir les associations avec qui le groupe PVCP travaillera pendant 1 an !

Au total, 208 candidatures ont été enregistrées entre le 6 septembre et le 10 octobre 2021.

15% des candidatures reçues provenaient d’une recommandation d’un.e salarié.e du Groupe PVCP. Ce chiffre reflète l’intérêt des salarié.e.s dans les sujets d’intérêt général et plus particulièrement sur le sujet de la famille singulière. 

Comment s’est déroulée la sélection des 10 lauréats ?

La sélection s’est faite par les salarié.e.s du Groupe PVCP du début à la fin : 

L’équipe de la Fondation s’est entourée de 10 salarié.e.s volontaires, appelée.e.s  “ambassadeur.rice.s”, chargé.e.s de représenter la Fondation sur leur périmètre / marque. 

Les ambassadeur.rice.s ont suivi chacune de ces étapes :

1. Analyse des dossiers de candidatures grâce à une grille d’évaluation. Objectif : retenir au maximum 5 associations par marque / périmètre
2. Sollicitation d’un comité de sélection. Objectif : retenir 2 associations par marque / périmètre
3. Appel au vote des salarié.e.s. Objectif : élire l’association qui deviendra partenaire de la marque

Etape 1 : L’ambassadeur.rice analyse les candidatures reçues sur son périmètre en s’appuyant sur une grille d’évaluation commune à tou.t.e.s qui permet une prise de recul et une considération objective de chaque projet. 

Parmi les critères de sélection : 

1. La cause : agir pour les familles singulières ( voir les 3 typologies de famille évoquées plus haut)
2. La localisation : être située à proximité des sites touristiques pour permettre la mise en place de projets et l’implication des collaborateur.rice.s sur le terrain.
3. La nature des besoins : avoir besoin des infrastructures, de la dotation financière mais aussi des compétences des collaborateur.rice.s du Groupe PVCP.

Cette grille d’évaluation a permis aux ambassadeur.rice.s de présélectionner un nombre restreints d’associations sur leur périmètre respectif : entre 2 et 5 maximum.

Etape 2 :  Pour obtenir ensuite le nom des deux associations finales par périmètre, les ambassadeur.rice.s font appel à un comité de sélection, composé à chaque fois d’au moins un.e directeur.rice de site. Pour la marque maeva, ce comité s’est formé exclusivement de salarié.e.s volontaires souhaitant prendre part au choix de l’association partenaire. 

Etape 3 : Enfin, les ambassadeur.rice.s mobilisent tou.te.s les collaborateur.rice.s de leur marque à travers un vote en ligne pour choisir l’association avec laquelle iels veulent s’engager durant l’année à venir.  Le choix final leur appartient ! 

Pour mobiliser les collaborateur.rice.s autour de ce vote, les ambassadeur.rice.s ont déployé une campagne de communication sur leur périmètre respectif. 

Romain Leclerc, ambassadeur Center Parcs France (et CSR Manager de Center Parcs) partage son expérience du vote : 

Pour mobiliser les employé.e.s Center Parcs, j’ai activé plusieurs leviers : les supports classiques de communication internes comme les affiches et les mails, mais aussi la communication « sociale ». Il ne faut pas hésiter à interpeller nos collègues pour savoir s’ iels ont déjà fait leur choix, pour qui iels pensent voter etc… C’est pourquoi il est essentiel d’avoir des relais sur chaque site partout sur le territoire, ce qui pour Center Parcs France a été très bien fait par nos Directeur.rice.s de parcs!

Le taux de participation moyen au vote était de 10%. Cet engagement de la part des salarié.e.s est un indicateur important à prendre en compte dès à présent puisque le partenariat associatif prendra vie grâce à eux ! 

Contrairement à une sélection par un jury, un vote participatif permet d’impliquer dès le début les employé.e.s. Le vote suscite des échanges, des discussions entre les équipes et permet à chacun.e de comprendre l’enjeu du partenariat associatif. Les employé.e.s se projettent et vont jusqu’à imaginer l’aide qu’iels pourront apporter à l’association !  

Romain Leclerc, CSR Manager et Ambassadeur Center Parcs France 

A l’issue de ce vote final, les lauréats de cet appel à projets ont été désignés !

Il reste maintenant aux ambassadeur.rice.s de construire le partenariat autour de missions solidaires. Ces missions solidaires seront déployées tout au long de l’année ; elles sont diverses et accessibles à tou.te.s les collaborateur.rice.s du Groupe :

• missions individuelles pour mettre ses compétences (métier ou manuelles) au service de l’association partenaire
• missions collectives pour sensibiliser et mobiliser autour d’une même cause

Avec le temps, d’autres missions viennent se créer naturellement entre l’association et les salarié.e.s qui identifient de nouveaux besoins, cela permet à d’autres profils, plus entrepreneurs de s’impliquer également ! 

Le nom des lauréats sera bientôt annoncé sur le blog Carenews de la Fondation. 

Pour en savoir plus sur notre démarche, n'hésitez pas à contacter Valentine Maillard - Déléguée Générale de la Fondation :  valentine.maillard@groupepvcp.com  

A propos de la Fondation du Groupe Pierre & Vacances Center Parcs : 

La Fondation Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs prolonge l’engagement sociétal du Groupe et de ses marques (Pierre & Vacances, Center Parcs, Maeva, Adagio) en faveur des familles en Europe. Elle accompagne chaque année des projets associatifs venant en aide à ces familles qui – de par leur singularité, rencontrent plus de difficultés que d’autres à tisser des liens de qualité : notamment celles qui remontent la pente après un épisode violent, celles qui rencontrent le handicap ou la maladie et celles qui sont victimes de discrimination de par leur schéma familial.