Week-End IÉSEG 2025 : un événement étudiant responsable, inclusif et labellisé Ecofest 2 étoiles

Pour son édition 2025, la Fédération des Étudiants a choisi d’aller plus loin. Consciente de la responsabilité qu’implique l’organisation d’un événement de cette envergure, elle a inscrit le WEI dans une démarche responsable, inclusive et porteuse de sens.

Un temps fort d’intégration et de cohésion

Organisé sur trois jours, le Week-End IÉSEG est pensé comme une véritable immersion dans la vie étudiante. Activités sportives et ludiques, temps de convivialité, concerts, mais aussi rencontres avec les associations et partenaires : tout est conçu pour permettre aux étudiants de « se mettre dans le bain » dès le début de leur parcours. 

« En première année, on arrive souvent avec beaucoup d’appréhensions. Le WEI, ça casse les barrières très vite en créant de la cohésion. On rencontre différemment les personnes de notre classe, on se crée des souvenirs communs, on se sent vraiment à sa place » explique Louis VALLIER, président de l'association. 

Une démarche RSE exigeante, reconnue par le label Ecofest

Pour l’édition 2025, le WEI a été inscrit dans une démarche RSE complète, audité par l’association Ecofest, référence en matière de labellisation d’événements étudiants. 

Cette démarche s’est articulée autour de plusieurs étapes : un pré-audit réalisé en amont de l’événement, plusieurs réunions préparatoires pour définir les actions et axes d’amélioration, un audit sur site pendant le week-end, et la rédaction d’un rapport extra-financier, incluant notamment un budget carbone détaillé. 

Les résultats témoignent d’une progression significative : le WEI est passé de 143 points en 2024 à 200 points en 2025 (avec rapport), et 162,5 points sans rapport. Cette performance permet au Week-End IÉSEG d’obtenir le label Ecofest 2 étoiles, une première pour un WEI à l’IÉSEG mais aussi pour un WEI en Nouvelle-Aquitaine. 

 Pour Paole BROUARD-HEULLUY, auditrice RSE à la Fédération des Étudiants, la RSE n’est pas une « option » : 

« La RSE fait partie intégrante de l’organisation. Ce n’est pas une case en plus. Aujourd’hui, organiser un événement sans penser à la sécurité, à l’inclusion ou à l’environnement, ce serait faire les choses à moitié. »  

Informer, prévenir et agir : une priorité pour le WEI 2025

La sensibilisation a constitué l’un des piliers de cette édition. En amont et pendant le week-end, de nombreuses actions ont été mises en place pour informer, prévenir et accompagner les étudiants. Communication renforcée sur les dispositifs de sécurité et d’accompagnement, présence d’intervenants pour sensibiliser, présence d’un médecin directement sur place, mise en avant de l’application de santé mentale teale, signalétique et lumières sur l’ensemble du camping... et bien d’autres dispositifs encore. 

« Organiser un événement de cette ampleur, c’est une énorme responsabilité. On ne peut pas se contenter de “faire un événement”. Il faut se demander comment il impacte les étudiants, l’environnement, et ce qu’il laisse derrière lui. », confie Paole. 

Sur le plan environnemental, un important travail a été mené autour du tri des déchets, de la gestion des mégots (avec recyclage partiel) et de la responsabilisation des participants, appuyée par les équipes associatives présentes sur le terrain. 

Accessibilité et équité au cœur de l’expérience étudiante

L’accessibilité a également été pensée comme un enjeu majeur. La Fédération des Étudiants tenait à garantir que les contraintes financières ou liées au handicap n’empêchent pas la participation. Au total, 43 étudiants ont bénéficié d’un accompagnement spécifique : 39 étudiants boursiers et 4 étudiants en situation de handicap. 

Grâce au soutien de la Fondation IÉSEG, des aides financières ont été mises en place, et un accompagnement logistique personnalisé a permis d’adapter l’expérience : hébergements adaptés, voiturettes, trajets en train privilégiés, et suivi individualisé avant, pendant et après le WEI. 

« On a essayé d’anticiper au maximum, d’écouter les besoins et d’adapter le dispositif. L’idée, c’était que personne ne se sente différent ou mis de côté et que chacun puisse vivre le WEI dans des conditions équitables », précise Louis. 

En facilitant l’accès au WEI, la Fédération des Étudiants agit concrètement pour réduire les inégalités sociales, favoriser la mixité et construire une vie étudiante plus inclusive. Cette dynamique s’est également traduite par un don de 1 500 € à la Fondation IÉSEG, affirmant la volonté de la Fédération des Étudiants de s’inscrire dans une démarche durable. 

Vers un modèle d’événement étudiant plus responsable

Avec cette édition 2025, le Week-End IÉSEG franchit un cap. La Fédération des Étudiants dispose désormais d’une démarche RSE structurée, de résultats mesurables et d’une reconnaissance externe forte. 

Ces réussites ouvrent la voie à de nouvelles ambitions : renforcer encore l’accessibilité, améliorer l’impact, développer de nouveaux dispositifs d’information et continuer à faire du WEI, et des projets portés par la Fédération, de véritables leviers d’une vie étudiante responsable, solidaire et engagée. 

« Cette expérience fait beaucoup grandir. On travaille avec des professionnels, on apprend à gérer le stress, la pression, la fatigue et les responsabilités. C’est un vrai travail d’équipe, on doit savoir faire confiance et déléguer, parce qu’on ne peut pas tout faire seul. Quelqu’un a organisé ce week-end pour moi quand j’étais en première année. J’avais envie, à mon tour, d’être la personne qui permettrait à d’autres de vivre cette expérience exceptionnelle. », explique Louis. 

Paole conclut : « On est fiers de ce qu’on a construit collectivement.  Notre engagement associatif prend tout son sens, on voit concrètement l’impact de ce qu’on fait. Et surtout, ça donne envie d’aller encore plus loin les prochaines années. ».