Ipama rejoint Carenews

Entreprise de l'ESS agrée ESUS, Ipama participe, à son échelle, à la transformation du secteur de l'événementiel en accompagnant les acteurs du sport, de la culture, du tourisme et des industries créatives dans la mise en place de leurs engagements RSE et RSO.

Grâce à notre expertise, nous agissons auprès de tous les acteurs impliqués dans l’organisation d’événements : lieux, entreprises, associations, producteurs, détenteurs de droits, agences événementielles/média/marketing, prestataires, partenaires, collectivités…

Membres d'UNIMEV, Ipama a pu se présenter à travers le témoignage de nos co-fondateurs Jean-Claude Herry et Xavier Parenteau. Ils ont eu la chance d'être interviewés pour faire partie de la série “Les innovants” dédiée à l'entreprenariat et imaginée par la Fédération Syntec.

La mission d’Ipama est d’éveiller les écosystèmes des événements pour engager leur transformation écologique et solidaire.”

Accompagner la transformation des modèles

Notre ambition est d’accompagner les organisations dans leur transformation vers des modèles plus justes, sobres et engagés. Chaque événement a un impact spécifique selon son lieu, son ampleur et ses acteurs.

L’enjeu est particulièrement crucial pour les grands événements, souvent critiqués pour leur empreinte écologique et sociale, mais les leviers d’actions sont valables à toutes les échelles. De la kermesse de l’école, en passant par les grands événements sportifs et professionnels ou encore les festivals, tous les événements peuvent être concernés et surtout agir à leur échelle pour repenser leurs modèles à l’aune des défis contemporains.

Notre mission consiste à les guider dans la structuration de leur politique RSO, leurs engagements et leurs transitions. Cela passe par une meilleure compréhension de leur contexte, de leur écosystème et des enjeux qui sont les plus impactants pour eux.

Nous les aidons à mieux identifier leurs impacts, pour ensuite limiter les impacts négatifs, notamment l’empreinte environnementale, et optimiser les impacts positifs en travaillant sur les quatre piliers de la RSE/RSO :

• Gouvernance : engager les directions, les équipes, les comités exécutifs, les conseils d'administration, les dirigeants dans les transformations de leurs modèles et leurs engagements
• Social : accompagner les engagements internes (mobiliser les équipes, QVT, conditions de travail, politique de lutte contre les discriminations, recrutements diversifiés…) et externes (soutien aux initiatives locales, synergies avec les parties prenantes, ancrage et responsabilité territoriale…)
• Environnement : comprendre et réduire son impact, décarboner ses activités…
• Économie : s’engager pour des achats plus responsables, favoriser l’ancrage local, l’économie circulaire et de la fonctionnalité…

Depuis 4 ans, nous avons ainsi accompagné près de 300 structures grâce au dispositif Appui-Conseil RSE de l’Afdas, en plus de nos autres missions (structuration de démarches, formations, certification ISO 20121…).

Former les organisations pour des événements plus sobres et engagés

Au sein de toutes les organisations, chacun et chacune doit comprendre en quoi son métier et ses pratiques sont concernés au quotidien et comment il et elle peuvent agir : gestion RH, achats, finance et comptabilité, marketing et communication, buvette et hospitalités, sécurité et flux… toutes les fonctions doivent intégrer dans leur périmètre un pan de la stratégie RSO et s’en emparer pour en concrétiser les engagements. Cette implication est essentielle et la formation est un outil qui permet de la faciliter.

Certifié Qualiopi, notre organisme de formation permet d’assurer la montée en compétences de toutes les personnes impliquées dans l’organisation d’événements. Nous formons les organisations aussi bien sur les aspects stratégiques (structure, pilotage, certification de démarche) qu’opérationnels (achats, communication, partenariats, organisation responsable d’événements…).  Riche de plus de 20 formations, notre catalogue s’articule autour de trois niveaux pour correspondre au niveau d’avancement et de maturité des structures qui souhaitent s’engager :

• Les Explorateurs : Des formations pour démarrer sur les sujets RSE
• Les Chefs d'Orchestre : Des formations pour piloter les démarches RSE
• Les Pros : Des formations pour intégrer la RSE dans son métier

Ces formations peuvent être dispensées pour au sein d’une seule organisation ou en regroupant des personnes de plusieurs organisations différentes. Cette seconde option permet de brasser les expériences, de tisser les liens entre différents secteurs de l’événementiel et de partager les bonnes pratiques comme les défis.

Ipama signifie “Index, pouce, annulaire, majeur, auriculaire”. Notre identité visuelle est centrée autour de l’humain et de l’idée d’empreinte que l’on retrouve dans notre logo, en écho à celle des événements”

Animer les réseaux pour mieux les éveiller

Nous sommes convaincus que l’intelligence collective et le partage d’expérience peuvent favoriser le passage à l’action. Pour cette raison, nous participons régulièrement à l’organisation de tables rondes, de webinaires ou conférences. Grâce aux compétences des membres de notre équipe, nous pouvons également proposer des workshops, animer des fresques (RSE, événementiel) ou encore accompagner les organisations à travers des sessions personnalisées de coaching.

Un modèle d’organisation horizontale

Chez Ipama, l’humain, l’autonomie et la collaboration sont au cœur du fonctionnement.

Chaque membre de l’équipe participe activement aux décisions et à la gestion des projets, évitant une hiérarchie rigide au profit d’un management plus participatif. Pensée intégralement sur un mode “Remote”, Ipama a développé des outils de collaboration en ligne pour partager et rendre transparent l’ensemble des dossiers. Ce fonctionnement permet à Ipama d’être présente sur tout le territoire, notamment à Paris, Strasbourg, Rennes, Nantes, Marseille, Bordeaux et Genève.

Notre équipe est uniquement constituée de consultants séniors, recrutés en partie pour leur expérience dans l’événementiel. Tous et toutes, nous avons pu vivre de l’intérieur différents événements, dont notamment Roland Garros, l’UEFA Euro 2016, la Coupe du Monde Féminine de la FIFA France 2019 ou les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Nous nous appuyons également sur un réseau de partenaires experts externes qui renforce notre présence sur le territoire.

Cette dimension humaine se retrouve au cœur de notre nom et de notre identité graphique. Le nom Ipama est construit à partir des initiales des 5 doigts de la main : l’index, le pouce, l’auriculaire, le majeur et l’annulaire. Ce concept illustre de nombreuses dimensions de notre identité : la "confiance" avec la poignée de main, la "proximité" avec le toucher, la "projection" avec les lignes de la main, la "coopération" avec le coup de main, le "sur mesure" avec le cousu main. 🖐🏼

Article rédigé par Franck d'Agostini, directeur de projet chez Ipama