Événements caritatifs : 6 clés pour une organisation réussie
La fin d’année approche et avec elle, l’organisation de galas et dîners caritatifs également. L’organisation d’événements de ce type vous permettra de présenter vos actions et résultats de collecte de fonds de l’année, vos objectifs pour l’année prochaine et par conséquent les moyens dont vous avez besoin pour les réaliser.
Grâce à la nouvelle solution iRaiser, une billetterie en ligne spécialement conçue pour les associations, vous pourrez gérer les inscriptions à votre événement associatif en toute simplicité. Plus qu’un simple système de vente de billets, cet outil intègre des fonctionnalités pensées pour le fundraising : inscription rapide, suivi des ventes en temps réel, données sécurisées et possibilité de proposer un don complémentaire au moment de l’achat.
Dans cet article, nous vous présenterons les étapes clés pour organiser un événement associatif réussi et pour en faire également un succès pour votre collecte de dons.
1. Fixer des objectifs clairs
Avant toute chose, définissez vos objectifs : montant à collecter, nombre de participants, nouveaux donateurs à engager… et votre budget. Ces indicateurs guideront vos décisions stratégiques et vous permettront de mesurer l’impact de votre événement caritatif.
2. Choisir le bon format
Présentiel, digital ou hybride ? Gala, concert, petit-déjeuner, conférence… Le format doit correspondre à vos ressources, à votre public et à vos ambitions. Par exemple, un petit déjeuner est plus accessible qu’un dîner de gala mais vous permet tout de même de rencontrer vos donateurs, mécènes et/ou grands donateurs.
3. Soigner l’expérience participant
Un parcours simple et fluide est essentiel. C’est là qu’une billetterie adaptée fait toute la différence. La solution de billetterie récemment lancée par iRaiser permet non seulement de vendre des billets en ligne, mais aussi d’y ajouter des « produits additionnels » : un tee-shirt aux couleurs de l’événement, une place de parking ou encore des boissons supplémentaires.
Vous pouvez aussi intégrer une proposition de don en ligne en fin de parcours, au moment du règlement. Le système de billetterie iRaiser a été pensé spécifiquement pour les associations : personnalisation, données sécurisées, interface intuitive et collecte de dons.
4. Mobiliser en interne et autour de vous
Impliquer les bénévoles, les équipes internes et vos partenaires est indispensable. L’organisation d’un événement demande une coordination efficace et un engagement collectif.
5. Communiquer en amont et pendant l’événement
Créez un plan de communication multicanal : réseaux sociaux, newsletters, relations presse, ambassadeurs… Plus vous communiquez, plus vous augmentez votre impact. Le jour J, pensez aussi à partager en direct les coulisses ou les moments forts de votre événement associatif.
6. Assurer le suivi post-événement
Remercier les participants, valoriser les résultats et maintenir le lien avec les donateurs sont des étapes clés pour fidéliser votre communauté et prolonger les effets de l’événement.
Organiser un événement demande du temps, mais avec une stratégie bien pensée et des outils adaptés au secteur associatif, c’est une opportunité puissante de collecter des fonds et de renforcer l’engagement autour de votre cause.
Avec la nouvelle billetterie iRaiser, vos événements caritatifs ne sont plus seulement des rendez-vous de mobilisation : ils deviennent de véritables leviers de collecte.
