Planifier votre collecte de dons de fin d’année : la méthode en 9 étapes d’iRaiser

Entre la générosité des fêtes, les déductions fiscales et le pic d’attention du grand public, tout converge pour en faire un moment stratégique à ne pas manquer. Cependant, sans une préparation suffisante ou une stratégie adaptée, de nombreuses organisations n'exploitent pas pleinement les opportunités qu’offre cette période.

Dans son dernier guide du fundraising, iRaiser propose une méthode en 9 étapes clés pour structurer efficacement votre campagne de fin d’année, maximiser votre collecte et engager vos sympathisants.

Une méthode structurée, de l’analyse de votre campagne N-1 à l’après-campagne

Le guide s’adresse à toutes les associations, quel que soit leur niveau de maturité digitale. Il vous accompagne pas à pas, de l’analyse de votre campagne précédente jusqu’au suivi post-campagne. Chaque étape est accompagnée de conseils concrets, d’exemples inspirants, et d’outils à activer immédiatement.

Parmi les points abordés :

Anticiper votre campagne de fin d’année dès maintenant, pour maximiser votre collecte de dons

La réussite d’une campagne de fin d’année repose en grande partie sur une bonne préparation. Plus vous vous y prenez tôt, plus vous pourrez affiner votre stratégie, optimiser chaque point de contact avec vos donateurs et mobiliser vos équipes dans les meilleures conditions.

Le mois de juin est une période idéale pour enclencher la dynamique, mais rien n’est figé : si vous commencez un peu plus tard, vous pouvez toujours suivre la méthode proposée et l’adapter à votre réalité.

Voici les premières actions à mettre en place :

• Analyser les performances de votre campagne N-1 : revenez sur ce qui a fonctionné dans votre campagne de l’année dernière, mais aussi les points de friction, les canaux les plus efficaces, les temps forts à reproduire ou à ajuster.
• Définir des objectifs précis et atteignables : montant cible, nombre de dons…
• Structurer votre rétroplanning : identifiez les grandes étapes de votre campagne (préparation, lancement, pics de diffusion, relances, remerciements) et répartissez clairement les rôles au sein de votre équipe.

Pour vous accompagner, le guide du fundraising iRaiser intègre un calendrier de contenu et un rétroplanning détaillé clés en main, conçus pour structurer et rythmer votre campagne mois par mois.

Choisir et diversifier vos canaux de communication

Pour maximiser l’impact de votre campagne de fin d’année, il est crucial de varier vos points de contact avec votre communauté. Chaque canal a ses spécificités et sa valeur ajoutée selon vos objectifs, vos publics et vos ressources.

Votre site internet reste un pilier indispensable, avec un formulaire de don optimisé et des contenus adaptés. L’e-mailing permet d’entretenir une relation personnalisée avec vos donateurs, tandis que les réseaux sociaux favorisent la mobilisation et le partage auprès d’un large public.

N’oubliez pas non plus l’importance des relais externes pour étendre votre portée, ainsi que des supports imprimés comprenant des QR codes renvoyant directement à votre formulaire de don, pour capter l’engagement au bon moment.

Utiliser les bons formulaires de don pour maximiser votre taux de conversion

Les formulaires de don sont au cœur d’une campagne de fin d’année performante, car ils optimisent chaque étape du parcours donateur.

Ces outils digitaux vous permettent de personnaliser l’expérience en adaptant les messages selon les segments, qu’il s’agisse de donateurs réguliers ou de nouveaux sympathisants, au moment le plus opportun.

Pour cette période stratégique, privilégiez notamment :

• Les formulaires de don natifs intégrés à vos pages : ils offrent une expérience fluide et sans friction, augmentant ainsi vos taux de conversion.
• Les formulaires de don pop-in, pour capter l’attention au moment où l’internaute est le plus engagé.

Pour maximiser l’efficacité de vos formulaires de don, privilégiez une expérience fluide : réduisez au maximum le nombre d’étapes et de champs à remplir, surtout sur mobile. Un formulaire trop long peut faire chuter le taux de conversion.

Enfin, nous vous recommandons d’ajouter également des équivalences de dons pour rendre concret l’impact de chaque contribution (par exemple : « 30 € = 3 repas chauds distribués » ). Cela permet de renforcer l’engagement au moment clé de la décision.

Accélérer le rythme de votre campagne de collecte de dons en décembre

En décembre, c’est le moment d’accélérer le rythme de votre collecte pour capter l’élan final de générosité avant la fin de l’année : relances fréquentes, notion d’urgence, rappels des avantages fiscaux…

Cinq idées d’actions simples et efficaces à mettre en place

Il n’est pas nécessaire de disposer d’un budget conséquent pour dynamiser votre collecte. Certaines actions, faciles à organiser, peuvent générer un véritable élan solidaire autour de votre cause. Voici quelques idées à activer sans attendre :

• Profitez de Giving Tuesday pour relayer votre appel à dons de fin d’année dans le cadre d’un mouvement mondial de générosité.
• Lancez une campagne de dons jumelés avec un partenaire entreprise, où chaque don est doublé par un mécène ou une entreprise partenaire.
• Organisez un challenge solidaire sur les réseaux sociaux, en invitant votre communauté à participer autour d’un hashtag dédié.
• Proposez un calendrier de l’Avent digital, comprenant chaque jour une raison de s’engager, un témoignage inspirant ou un chiffre-clé illustrant votre impact.
• Fédérez vos sympathisants autour d’un défi collectif, avec un objectif à atteindre en quelques jours, une jauge visible en ligne et des remerciements personnalisés.

Téléchargez dès maintenant le guide iRaiser: 9 étapes pour planifier votre campagne de collecte de dons de fin d’année.

Ce guide vous apportera un plan d’action clair en 9 étapes, quelle que soit la taille ou le niveau de maturité digitale de votre organisation. Découvrez-y des outils pratiques et des exemples inspirants pour faire de votre campagne de fin d’année un véritable levier de collecte.