Guide 2025 des logiciels de gestion des subventions
Mécénat et appels à projets : les échéances, les budgets et le reporting vous dépassent ? Vous êtes au bon endroit. De nombreuses organisations sont confrontées à des défis en matière de gestion des subventions : il suffit de s’armer du bon outil.
En utilisant une plateforme de gestion de projets de mécénat, vous pouvez rationaliser votre gestion opérationnelle, réduire le temps consacré à l'administratif et utiliser vos ressources de manière efficace.
Cependant, les options sont nombreuses : c'est pourquoi nous avons conçu ce guide. Voici quelques explications sur ce qu'est une plateforme de gestion des subventions et une présentation des caractéristiques clefs.
Qu'est-ce qu'une plateforme de gestion du mécénat et comment peut-elle vous aider à optimiser vos projets ?
Une plateforme de gestion du mécénat est un outil tout-en-un qui permet de simplifier et automatiser vos projets de subventions, en vous fournissant un emplacement unique pour toutes vos tâches.
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Une plateforme de gestion de mécénat simplifie un certain nombre de tâches : l’évaluation et le suivi des candidatures initiales, la gestion des projets et des budgets au quotidien, le reporting financier… Elle permet d’alléger votre charge administrative et vous permet de vous concentrer sur votre projet.
Par contraste, même si les feuilles de calcul sont un grand classique de la gestion de projet, elles causent souvent plus de problèmes qu'elles n'en résolvent. Elles sont difficiles à organiser et ne permettent pas une collaboration en temps réel, ce qui conduit les équipes à passer un temps inutile à effectuer des mises à jour manuelles.
Adopter une plateforme adaptée permet aux organisations de réduire les erreurs et de suivre leurs progrès plus efficacement.
Qui a vraiment besoin d'une plateforme de gestion des subventions ?
Les plateformes de gestion des subventions sont conçues pour aider un large éventail d'organisations qui font de la gestion de projets à impact. Qu'il s'agisse de gérer des candidatures, de distribuer des subventions ou de rendre compte de l'impact, le bon logiciel peut faire une grande différence.
Voici quelques-uns des types d'organisations qui bénéficient le plus de l'utilisation d’une de ces plateformes :
- Les entreprises ayant des projets à impact social
- Les fondations d'entreprise
- Les fonds de dotations
- Les établissements d'enseignement et de recherche
- Les organismes à but non lucratif
- Les organes gouvernementaux
Quelles sont les caractéristiques essentielles d'une plateforme de gestion du mécénat ?
Un bon système de gestion du mécénat va au-delà du simple suivi : il simplifie l'ensemble de votre flux de travail. Voici quelques caractéristiques clés à garder en tête lorsque vous cherchez la solution la plus adaptée pour vous.
La gestion des candidatures
La plateforme devrait simplifier la soumission, l'examen et la gestion des demandes. Les principales fonctionnalités doivent comprendre des formulaires de demande en ligne personnalisables, des processus d'admission automatisés et la possibilité d'assurer le suivi de tous les participants (automatisation de la communication, transparence du suivi pour les candidats…).
Une évaluation et une sélection efficaces
Cette fonctionnalité devrait inclure des outils d'évaluation des candidatures sur la base de critères prédéfinis et la possibilité d'assigner des demandes à des évaluateurs. Une bonne plateforme garantira la sélection des meilleurs projets à financer, en fonction de leur mérite et de leur adéquation avec vos objectifs.
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Un reporting intelligent
Une plateforme efficace vous permet de créer des rapports personnalisés, de surveiller les indicateurs clés de performance et d'analyser l'avancement du projet afin de prendre des décisions et d'établir un reporting en connaissance de cause.
S’assurer de bénéficier de ces fonctionnalités en choisissant une plateforme de gestion de mécénat vous aidera à gagner en efficacité, en transparence, et vous permettra de mieux utiliser vos ressources.
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