Les 3 fonctionnalités les plus essentielles pour votre logiciel de gestion du sponsoring
Le choix du bon logiciel de gestion de sponsoring peut être clef pour déterminer le succès de vos projets. Le bon outil va au-delà d'un simple suivi - elle centralise vos efforts et automatise les flux de travail, ce qui se traduit par une meilleure prise de décision. Découvrez comment les bonnes fonctionnalités peuvent améliorer vos efforts de sponsoring.
Choisir le bon logiciel de gestion du sponsoring est une décision importante. Face à la multitude d'options disponibles, comment trouver une plateforme qui réponde à vos besoins et produise des résultats pour votre entreprise ? Qu'est-ce qui distingue vraiment le bon outil pour vous ? Dans cet article, nous aborderons les 3 caractéristiques indispensables d'un système de gestion du sponsoring.
1/ Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du sponsoring ?
Un logiciel de gestion du sponsoring, ou parrainage, est un outil spécifique dédié à l’organisation, l’automatisation et l’optimisation de vos efforts en matière de sponsoring.
Cet outil, ou plateforme, est le point central de toutes vos activités, qu'il s'agisse de gérer des candidatures et des projets ou de générer des rapports chiffrés.
Les méthodes traditionnelles de gestion de projet comme les feuilles de calcul, les chaînes d’email et les drives partagés ne sont plus suffisantes et entraînent souvent des erreurs et une mauvaise gestion des données.
Une source unique et fiable fournit désormais des informations cohérentes et précises à tous les membres de l'équipe.
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2/ Pourquoi s’aider d’une plateforme de gestion des projets de sponsoring est important ?
C’est essentiel pour :
- Repérer les projets réussis
- Souligner les points d’amélioration
- Maximiser l'impact de vos programmes.
Pour les entreprises, cela signifie un meilleur retour sur investissement et une meilleure visibilité de la marque.
Pour les organisations à but non lucratif, cela signifie une meilleure allocation des ressources et un succès accru des collectes de fonds.
3/ Les 3 principales fonctionnalités indispensables d'un logiciel de gestion du sponsoring
Une gestion efficace du sponsoring nécessite les bons outils pour rester organisé et faire le suivi des performances.
Vous trouverez ci-dessous certaines des caractéristiques clefs à prendre en compte lors du choix de votre plateforme de gestion de projets.
Fonctionnalité 1 : Gestion centralisée des contacts
Avec tous vos contacts stockés en un seul endroit, la communication entre les sponsors et les partenaires devient facile. Un bon système doit
- Segmenter les contacts en catégories.
- Enregistrer les interactions et suivre l'historique des communications.
- Envoyer des rappels automatiques pour les échéances.
Vérifiez également que la plateforme rassemble toutes les communications au même endroit, à disposition pour tous les membres de l’équipe. Cela vous permet de travailler à plusieurs sur un projet, ou de prendre le relai en cas de nécessité (congé maladie, congé parentalité…).
Curieux de savoir comment ces fonctionnalités fonctionnent en temps réel ?
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Fonctionnalité 2 : Outils d'automatisation du flux de travail
Le travail répétitif consomme un temps précieux et réduit l'efficacité. C'est là que les automatisations du flux de travail deviennent utiles. Lorsqu'une nouvelle demande est soumise, le système peut.. :
- Envoyer automatiquement un e-mail de refus ou de confirmation selon vos critères pré-établis
- Attribuer la demande au bon membre de l'équipe
- Créer des tâches et des rappels pour les membres de l'équipe.
Fonctionnalité 3 : Suivi financier et budgétisation
Les outils de gestion des budgets, de suivi des dépenses, de traitement des factures et de génération de rapports détaillés garantissent la responsabilisation de l'ensemble de vos opérations. Ils fournissent des données pour mesurer le retour sur investissement et rendent compte de l'efficacité de votre travail.
Ce qu'il faut rechercher :
- Gestion du budget
- Suivi des revenus et des dépenses
- Gestion des factures
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