Associations, fondations et institutions culturelles : comment créer un happening efficace ?
L’organisation d’un événement caritatif pour une fondation relève bien souvent du défi. Avec des outils informatiques peu adaptés et une gestion qui manque d’automatisation, l’événement pourrait presque tourner à l’arrachage de cheveux. Ce rendez-vous annuel ou pluriannuel ne doit en aucun cas devenir un cauchemar, d’autant plus qu’un logiciel comme le CRM peut largement vous faciliter la vie et vous redonner du temps. Du temps précieux à consacrer à votre action, à vos bénévoles et à vos donateurs et mécènes. Alors comment créer un happening efficace ? C’est tout l’objet de notre réflexion.
Les événements caritatifs : petit tour d’horizon
La crise de la Covid-19 a vraisemblablement rebattu les cartes : le digital s’est imposé dans nos vies, favorisant surtout de nouveaux canaux de communication. En tant que fondation, vous avez très certainement vu les moyens de collecter vos fonds évoluer par ce biais-là. Le donateur, lui aussi, s’est mué : il est plus jeune et par conséquent, plus « connecté ». Et enfin, parlons-en, le montant du don en ligne a bondi de 72 %.
Mais la digitalisation des dons, ça ne fait pas tout, ce serait trop simple sinon, ne trouvez-vous pas ? Maintenant que nous avons la possibilité de nous rassembler, pourquoi ne pas reprendre de bonnes habitudes avec des galas et autres événements pour booster votre collecte auprès des autres publics ? Rien ne vaut un bon et vrai gala caritatif qui favorise une importante levée de fonds au profit de la cause que vous défendez.
Les fondations et les associations se retrouvent alors devant une nouvelle problématique : renouer avec ces événements et redoubler d’ingéniosité et de créativité pour être présentes et actives aussi sur le digital.
Se réinventer pour mixer les modes de collecte : le phygital, voilà l’idéal ! En tant que fundraiser, vous devez emprunter de nouvelles voies, écouter les changements structurels qui s’imposent à vous. Être dans une démarche hybride en quelque sorte. Connaissez-vous le ZEvent dont la dernière édition s’est tenue du 9 au 11 septembre 2022 ? Ce sont des streamers (joueurs en ligne) qui ont couru ce marathon caritatif de 3 jours pour lever plus de 10 millions d’euros et les reverser à des associations environnementales. Inspirant, non ?
Mais on nous souffle dans l’oreillette que l’organisation d’événements est loin d’être simple. Comment faire pour que ce soit profitable et un poil moins chronophage ? Que mettre en place pour que les fondations se concentrent sur leur cœur d’activité et ne se dispersent pas avec l’organisation d’une soirée ? Qu’en pensez-vous ? Quel serait votre happening préféré ?
Comment organiser votre événement grâce au CRM ?
Comment gagner en temps et en efficacité lors de l’organisation d’événements ? Déployer un CRM peut-il être une solution ? Car il est bien connu qu’un CRM dédié aux associations et aux OSBL est avant tout un outil collaboratif qui centralise les contacts, aide à la segmentation et au ciblage, à l’acquisition de nouveaux donateurs… Si vous pensez que le logiciel ne peut remplir la fonction de faciliter la préparation d’un gala, alors détrompez-vous !
Avec un CRM, organisez votre événement les yeux fermés (ou presque). Vous allez pouvoir :
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Organiser un événement sur-mesure |
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Les bénéfices du CRM |
Les fonctionnalités |
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Maximiser la participation des membres de votre fondation |
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Les bénéfices du CRM |
Les fonctionnalités |
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Engager vos membres pendant et après l'évènement |
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Les bénéfices du CRM |
Les fonctionnalités |
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Mesurer la réussite de vos actions |
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Les bénéfices du CRM |
Les fonctionnalités |
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Voilà de quoi vous redonner le sourire et vous laisser envisager une prochaine préparation de votre gala annuel sous les meilleurs auspices !
Eudonet CRM : le logiciel dédié aux fondations et institutions culturelles
Eudonet CRM facilite tout votre processus d’organisation d’événement. Cet outil intégral et collaboratif optimise votre performance, et ce, sur tous les fronts ! De la gestion des dons à celle des adhérents, de l’accompagnement des bénévoles au recrutement de nouveaux donateurs, l’outil se fait à vous et ne vous quitte plus ! Eudonet CRM devient vite l’indispensable dont vous avez besoin pour booster votre association et attirer de nouveaux donateurs. L’organisation d’événements est justement une des meilleures façons de renforcer votre image et de fédérer autour de vous et l’outil vous y aide grandement !
Avec Eudonet CRM, l’organisation de vos événements prend une tout autre tournure. Exit le stress, la perte de temps, les tâches répétitives à faible valeur ajoutée. Bonjour l’automatisation, le suivi de participation… Ce n’est plus un gala caritatif annuel que vous allez préparer, mais davantage de rencontres et d’événements pour gagner en visibilité et accroitre vos modes de collecte.
