Lieux et Destinations : vos alliés stratégiques pour des événements à impact maîtrisé

Comme détaillé dans notre ouvrage "L'Organisation d'Événements Engagés et Responsables" (CM éditions, 2022), un événement est une alchimie entre un ou plusieurs lieux, des contenus signifiants, des services adaptés et un territoire engagé. L'alignement RSE de ces composantes est la clé d’un succès émotionnel et soutenable.

L'empreinte d'un événement, qu'elle soit environnementale, sociale ou économique, s'étend bien au-delà de ses frontières physiques et temporelles : elle s'inscrit profondément dans un territoire, un écosystème avec sa propre culture, sa géographie, ses propres dynamiques et ses propres défis.

Ainsi, sélectionner un lieu (et son territoire) ne relève plus seulement de la logistique ou de l'esthétique ; c'est un acte d'engagement fort, le reflet des valeurs de l'organisateur.

L'ADEME, dans ses recommandations pour un événementiel responsable, souligne d'ailleurs que l'organisation d'un événement est l'occasion de mettre en œuvre des pratiques plus respectueuses de l'environnement et de la société, et le choix du lieu en est une étape déterminante.

Le tandem Lieu-Destination : une ambition partagée pour la durabilité

L'engagement RSE d'un lieu événementiel gagne en impact et en légitimité lorsqu'il est porté par une stratégie territoriale globale et cohérente.

Cette synergie est de plus en plus structurée, notamment grâce à des initiatives nationales :

• Le label "Destination Innovante Durable" (DID), porté par France Congrès et Evénements, fédère les villes et métropoles qui intègrent la durabilité au cœur de leur stratégie d'accueil événementiel et touristique.
• Le label “Destination d’excellence”, nouveau label qui remplace Qualité Tourisme, porté par Atout France, vise au renforcement de la qualité sur tout le champ de l’offre touristique. Que vous soyez un hébergement, un établissement de restauration, un lieu de visites ou de loisirs.

Les organisations professionnelles sont également des leviers essentiels de cette transition : 

• LÉVÉNEMENT, à travers ses "éditions engagées" (par exemple sur la sobriété numérique ou l'inclusion), et ses guides de bonnes pratiques, pousse à une réflexion de fond sur les pratiques du secteur.
• UNIMEV, avec son "Engagement pour la Croissance Verte", vise une transformation vers l'économie circulaire, impliquant toute la chaîne de valeur.
• Des groupements comme La Clé et des associations comme Ekhoscènes (pour le spectacle vivant) jouent un rôle crucial dans la sensibilisation, le partage d'expériences et l'accompagnement de leurs membres vers des pratiques plus responsables.

Ces démarches collectives, sont indispensables pour mobiliser son écosystème et élever les standards de toute une filière, de tout un territoire et de ses lieux.

Les multiples visages d'un lieu événementiel engagé

L'engagement d'un lieu se traduit par des actions concrètes, adaptées à sa typologie et à son contexte, qu'il s'agisse d'une salle de spectacle, d'un centre de congrès, d'un musée ou d'un site en plein air.

Il s'agit de transformer les domaines de son activité, en passant par :

La maîtrise énergétique et la sobriété

Cela peut être effectué par des plans de sobriété, des efforts sur l'efficacité énergétique et les sources d'énergie (ex: le Carreau du Temple via la charte Paris Action Climat), et des équipements efficients (LED, CVC performants, …), certains sites Viparis s'approvisionnant en électricité verte.

La gestion circulaire des ressources et la prévention des déchets

La prévention est le maître-mot, en accord avec les principes des "5R" (Refuser, Réduire, Réutiliser, Recycler, Rendre à la terre) : avant le tri, il y a la réduction à la source (politique anti-plastique, fontaines à eau), la lutte contre le gaspillage alimentaire, le réemploi…

La préservation de l'eau

Avec un système de récupération d’eau de pluie et la mise en place de sanitaires économes.

La mobilité douce et accessible

Avec une facilité d'accès en transports en commun, mais aussi l’incitation à la marche, au vélo, avec des parkings dédiés.

La biodiversité et l’intégration paysagère

Pour les événements en sites naturels ou disposant d'espaces verts (festivals en plein air, parcs d'exposition avec toits végétalisés, musées avec jardins), pour minimiser l'impact sur les écosystèmes.

L’accessibilité universelle

Cela inclut l'accès physique pour les Personnes en Situation de Handicap (rampes, ascenseurs, sanitaires adaptés), mais aussi l'accès à l'information et aux contenus (boucles magnétiques, signalétique adaptée, …).

Par exemple, le Centre Aquatique Olympique de Saint-Denis est une véritable expérience d'accessibilité à 360 degrés, avec :

• une rampe de près de 200 mètres qui relie en pente douce les différents niveaux du bâtiment,
• quatre ascenseurs desservent l'ensemble des espaces aquatiques,
• un système de guidage sonore innovant facilite le cheminement des déficients visuels, 
• et 56 places pour fauteuils roulants dans les gradins (soit près du double que ce que demande la réglementation), couplées à des sièges pour les accompagnateurs.

L’ancrage territorial et les retombées positives

Le lieu est un acteur de son territoire. Favoriser les fournisseurs locaux, contribuer à l'emploi local, et entretenir un dialogue constructif avec les riverains et associations sont des signes d'un impact territorial positif.

Labels et Certifications : des cadres pour structurer les engagements

Les labels et certifications (ISO 20121, ISO 14001, HQE, LEED, etc.) offrent des cadres méthodologiques et des garanties de sérieux. Ils sont des outils de progrès pour les lieux et des repères pour les organisateurs. Il est important de bien choisir ses référentiels en comprenant la portée et le niveau d'exigence de chaque label.

Oui mais alors comment choisir son lieu ? Petit guide indispensable pour votre prochain événement !

Sélectionner un lieu et une destination est un acte qui doit aussi être guidé par une grille d'analyse RSE, cohérente avec votre propre feuille de route, celle des éventuels partenaires de l’événement, et celle du territoire accueillant votre événement.

Voici quelques questions clés, inspirées notamment des réflexions de l'ADEME et de notre ouvrage "L'Organisation d'Événements Engagés et Responsables", pour vous aider :

Quelques questions concernant la Destination et le Territoire :

• La destination affiche-t-elle un engagement clair en matière de développement durable et comment cela se traduit-il concrètement pour les événements ?
• Quelles sont les infrastructures et politiques locales favorisant la mobilité durable (transports en commun performants, accessibilité vélo, zones piétonnes) ?
• La destination soutient-elle et met-elle en avant les filières économiques locales et les prestataires engagés dans des démarches responsables ?
• Comment la destination assure-t-elle une gestion environnementale de son territoire (eau, déchets, énergie, protection des espaces naturels) susceptible d'impacter positivement l'organisation d'événements ?

Quelques questions concernant le Lieu Événementiel, l’engagement et la gouvernance RSE :

• Le lieu a-t-il une stratégie RSE formalisée, des objectifs chiffrés et des indicateurs de suivi ?
• Quelles certifications RSE (ISO 20121, etc.) le lieu possède-t-il et quel est leur périmètre exact ?
• Le lieu peut-il partager ses performances RSE (ex: bilan carbone, taux de valorisation des déchets, consommation d'eau/énergie par m² ou par événement) ?
• Quel accompagnement le lieu propose-t-il pour aider les organisateurs à mettre en place des pratiques éco-responsables (conseils, liste de prestataires engagés, outils) ?

Quelques questions concernant les infrastructures et les pratiques opérationnelles :

• Énergie : Quelle est la source d'énergie principale ? Y a-t-il une part d'énergies renouvelables ? Quelles sont les mesures d'efficacité énergétique (isolation, éclairage, chauffage/climatisation) ?
• Déchets : Le lieu impose-t-il/facilite-t-il le tri sélectif (combien de flux) ? Comment gère-t-il les biodéchets et les invendus ? Quelles sont ses actions pour réduire les déchets à la source (politique sur les contenants, fontaines à eau) ?
• Eau : Des mesures spécifiques d'économie d'eau ou de récupération des eaux de pluie sont-elles en place ?
• Mobilité : Le lieu est-il bien desservi par les transports en commun ? Propose-t-il des solutions pour les mobilités actives (accès piétons sécurisés, parkings vélos) ?
• Restauration : Si le lieu a des traiteurs référencés ou une restauration intégrée, quelle est leur politique en matière de produits locaux, de saison, bio, et de lutte contre le gaspillage ?
• Biodiversité (pour les sites avec espaces verts/naturels) : Quelles mesures sont prises pour minimiser l'impact sur les écosystèmes, protéger la faune et la flore, et éventuellement restaurer/valoriser le site ?
• Accessibilité : Le lieu est-il conçu et géré pour être accessible et confortable pour tous les publics, y compris les personnes en situation de handicap ?
• Achats Responsables : Le lieu intègre-t-il des critères sociaux et environnementaux dans le choix de ses propres fournisseurs et prestataires ?

  L'éco-responsabilité événementielle n'est plus une option mais une nécessité, et le tandem lieu-destination en est la pierre angulaire.

En posant les bonnes questions, en privilégiant des partenaires dont l'engagement est prouvé et aligné avec vos propres valeurs, vous ne réduisez pas seulement l'empreinte de votre événement : vous participez activement à une transformation positive du secteur, pour des rencontres qui ont du sens, qui respectent notre planète et qui enrichissent les territoires qui vous accueillent.

Nous pouvons alors parler de la RTE de votre événement (Responsabilité Territoriale des Entreprises) en complément de votre démarche RSE globale.

Qu’est-ce que la RTE ? Vous souhaitez en savoir plus ? On vous invite à lire cet article !

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Article rédigé par Xavier Parenteau, co-fondateur d’Ipama