Sécurité des données : 5 questions à vous poser sur votre système de gestion des subventions

Les données de votre système de gestion des subventions sont-elles sensibles et comment sont-elles sécurisées ?

Qu'il s'agisse de données privées des donateurs, des bénéficiaires ou des données relatives à vos opérations, vous ne voudriez pas qu'une personne indésirable ait accès aux données de votre système de gestion des subventions. C'est pourquoi vous devez être conscient de la manière dont vos données sont sécurisées.

Chez Optimy, nous faisons de cette question notre priorité. Toutes les données transférées, que ce soit sur l'interface publique ou l'interface d'administration, sont cryptées en utilisant le protocole HTTPS. S'il est essentiel que vos données soient sécurisées par ces systèmes, il faut savoir que les maillons les plus faibles sont le plus souvent les utilisateurs finaux de votre système de gestion des subventions. Cela nous amène à une seconde question que vous devez vous poser. 

Avez-vous accès à des informations sur la cyberfraude via votre outil ?

Bien souvent, le principal risque réside dans l'erreur humaine. Malheureusement, de nombreuses statistiques montrent que les employés sont à l'origine des failles de sécurité. Ils doivent donc comprendre et reconnaitre les signes de cyberfraude et se renseigner sur les retombées d'une violation de la sécurité. Les entreprises font généralement l'impasse sur la formation pour des raisons budgétaires, ce qui peut sembler valide dans une vision à court terme, mais peut s'avérer dramatique si vous subissez les ramifications d'une telle fraude. 

Chez Optimy, nos clients sont formés pour faire face à ces situations. Le fait que vos employés soient formés à la détection d'activités suspectes est un atout majeur pour éviter que les données sensibles de votre fondation ne se retrouvent « dans la nature ». 

Quelles sont les règles concernant la sécurité des données ?

Les pays ont des lois différentes en matière de confidentialité des données. L'Europe a été pionnière dans la mise en place de règles de sécurité des données avec le règlement général sur la protection des données (RGPD).

Avec le RGPD, ce sont les individus qui sont propriétaires de leurs données, et non les entreprises qui les traitent. En bref, cela signifie que les données personnelles doivent être protégées ; les citoyens doivent pouvoir accéder à leurs données et les modifier ou les effacer facilement et rapidement. Les citoyens européens peuvent également revenir sur leur consentement à tout moment.

La confidentialité et la sécurité des données sont au cœur des priorités d'Optimy. Si vous opérez dans l'UE, vous pouvez être rassuré en sachant qu'avec Optimy, votre organisation sera conforme au RGPD à tout moment, en quelques clics.

Quel service cloud votre système de gestion des subventions utilise-t-il ? 

Il est fondamental de savoir avec quelles applications en ligne votre système de gestion des subventions fonctionne ou quel type de données il gère. 

Dans notre cas, Optimy déploie continuellement de grands efforts pour répondre aux normes les plus élevées afin d'assurer la sécurité de nos services. 

Que met en place le fournisseur du système de gestion des subventions pour éviter la violation des données ? 

S'il n'existe pas de vaccins contre les failles de sécurité des données, des traitements peuvent être entrepris pour préparer les utilisateurs de systèmes de gestion des subventions à d'éventuelles tentatives de piratage. Chez Optimy, qu'il s'agisse du cryptage de vos données, de la confidentialité de vos bénéficiaires, de plateformes cloud certifiées ou de la formation des gestionnaires de subventions, notre équipe d'experts déploie de nombreux efforts pour s'assurer de la sécurité totale de votre plateforme de gestion des subventions. 

Si vous êtes curieux de connaître les autres actions entreprises par Optimy et que vous souhaitez en savoir plus sur ce que nous faisons pour sécuriser vos données, vous pouvez prendre contact avec nos experts.

Nous sommes là pour vous accompagner au plus proche de votre réalité et vos challenges.