Gestionnaire de subventions : définition d’un rôle clef !

Les gestionnaires de subventions sont la force motrice de nombreuses initiatives ayant un impact, car ils veillent à ce que les fonds soient obtenus et utilisés efficacement pour soutenir la mission d'une organisation. Ils ne se contentent pas de gérer des budgets, mais combinent stratégie, communication et résolution de problèmes pour transformer les idées en résultats.

Ce guide complet explore les principales responsabilités et les compétences essentielles requises pour ce domaine très demandé.

Qu'est-ce qu'un gestionnaire de subventions ?

Le rôle d'un gestionnaire de subventions est de maximiser le succès d'une organisation dans l'obtention et la gestion de subventions.

Il gère tout, depuis la recherche de financement et la rédaction de propositions jusqu'à la supervision des subventions, en passant par la vérification de la conformité et la communication des résultats.

Le gestionnaire de subventions supervise l'ensemble du cycle de vie des subventions, en veillant à ce que les financements soient obtenus et gérés de manière efficace, éthique et conforme à la réglementation.

Il ne se contente pas de gérer les finances, il fait correspondre stratégiquement les besoins d'une organisation avec les bonnes opportunités de financement.

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Que fait un gestionnaire de subventions ? Principales responsabilités et tâches quotidiennes

Maintenant que nous savons ce qu'est un gestionnaire de subventions, voici un aperçu des tâches les plus importantes qu'il doit accomplir :

Élaboration de propositions de subventions :

• Recherche d'opportunités de financement : identifier les subventions qui correspondent à la mission de l'organisation et aux besoins du projet.
• La rédaction des demandes de subvention : présenter les objectifs, la méthodologie, le budget et l'impact du projet d'une manière qui soit attrayante pour les investisseurs ou donateurs.
• Collaborer avec les équipes du programme : collaborer avec les équipes pour recueillir des informations et garantir des plans de projet précis et réalisables.

Gestion du cycle de vie des subventions

• Activités préalables à l'attribution des subventions
  • Soumission des candidatures
  • Communication avec les mécènes
  • Négociation des conditions de la subvention.
• Gestion suite à l'attribution de la subvention
  • Établissement des budgets des subventions.
  • Suivi de l'avancement du projet.
  • Assurer la conformité avec les règlements des mécènes et les politiques de l'organisation
• Suivi financier et budgétaire
  • Suivi des dépenses liées aux subventions : suivi de toutes les recettes et dépenses liées à chaque subvention.
  • Préparer les rapports financiers: créer des rapports réguliers pour les mécènes et à usage interne.
  • Révision des budgets : révision des budgets et obtention des approbations nécessaires.
  • Assurer une documentation appropriée : tenir des registres financiers organisés pour les audits et la conformité.

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Voici brièvement les responsabilités et les tâches supplémentaires qui incombent à un gestionnaire de subventions :

Les gestionnaires de subventions ou grant managers sont essentiels à la réussite des organismes à mission (entreprises, fondations, associations…). Ils allient réflexion stratégique et communication pour gérer l'ensemble du cycle de vie des subventions. 

Alors que la demande et le besoin de mettre en place des missions à impact positif vont en grandissant, le rôle de gestionnaire de subvention va devenir de plus en plus clef ! L’important sera de bien s’équiper pour fournir le meilleur travail… d’où l’importance d’une bonne plateforme de gestion de projets !