Comment la Fondation Groupe LBP AM a transformé ses processus de soutien aux initiatives inclusives via la digitalisation et l’automatisation ?
En tant que responsable de fondation, vous vous demandez concrètement comment adopter une solution digitale pour gérer vos projets de mécénat qui viendrait révolutionner votre travail au quotidien. Difficile de se projeter dans l’utilisation d’un tel outil et d’en percevoir la valeur ajoutée. Il y a quelques années de cela, la Fondation Groupe LPB AM (anciennement Fondation Groupe Primonial) a fait le choix d’automatiser ses processus grâce à la solution Optimy. On vous raconte tout !
L'objectif de Fondation Groupe LBP AM est de promouvoir le renforcement d'une société inclusive et l'égalité des chances à toutes les échelles. C'est pourquoi la Fondation soutient diverses actions dans les domaines de l'éducation, de l'insertion sociale et professionnelle, et de la santé mentale. Avec 30 projets soutenus chaque année et une enveloppe de plus de 25 000 euros allouée à des associations diverses, la Fondation Groupe LPB AM se doit d’étudier les demandes de subvention de façon juste, transparente et efficace.
Automatisation et sélection efficace des projets avec Optimy
La transition vers Optimy a considérablement amélioré l'efficacité du processus d'instruction et de sélection des projets soumis. L'automatisation de l'instruction permet aux informations des associations d’être intégrées automatiquement dans le système, générant ainsi les cartes d'identité des projets de manière fluide. Cette automatisation a permis à l'équipe de gagner du temps précieux.
Messagerie intégrée pour une collaboration efficace
La fonction de messagerie intégrée d'Optimy offre également à l'équipe la possibilité de maintenir un contact direct avec toutes les parties prenantes via une seule plateforme. Cette consolidation des communications permet d’éviter une dispersion d'informations sur plusieurs canaux et outils, favorisant une collaboration plus fluide.
Support personnalisé et modules flexibles pour répondre aux besoins réels
La Fondation Groupe LPB AM bénéficie d'un support clé, permettant de choisir les fonctionnalités qui répondent réellement à ses besoins. L'étendue des possibilités offertes par Optimy permet à la Fondation Groupe LPB AM de se sentir en confiance et de pouvoir envisager d'ajouter des fonctionnalités si les projets le nécessitent à l'avenir, sans craindre une mise en œuvre fastidieuse et difficile.
En adoptant Optimy, la Fondation Groupe LPB AM a véritablement optimisé ses processus, libérant du temps précieux pour se concentrer sur son objectif premier : soutenir des initiatives inclusives et favoriser l'égalité des chances à toutes les échelles.
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